Property manager tertiaire H/F

Crédit Agricole Immobilier; Asnières-sur-Seine; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

UneEntrepriseLeader recherche un gestionnaire immobilier pour gérer les actifs institutionnels à Asnières-sur-Seine. Le candidat idéal a 3 à 5 ans d'expérience et un minimum Bac +3 en formation juridique ou immobilière. Missions incluent l’analyse des baux, la rédaction de documents de gestion, et le suivi des dossiers locatifs. Ce poste requiert une bonne connaissance des outils de gestion comme ALTAIX et des compétences en communication avec les clients.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience réussie sur un poste similaire.
• Fortes compétences en gestion locative et en rédaction de documents juridiques.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec les clients efficacement.

Responsabilités

• Analyser des actes de vente et des baux.
• Rédiger des documents de gestion et les transmettre aux clients.
• Gérer les suivis d'impayés et les dossiers contentieux.

Connaissances

Analyse des actes de vente

Gestion des baux

Utilisation d'ALTAIX

Gestion locative

Connaissance des obligations légales

Formation

Bac +3 minimum (Formation Juridique/Immobilière)

Outils

ALTAIX

Description du poste

New 30 décembre Hauts-de-Seine, Asnières-sur-Seine CDD Crédit Agricole Immobilier, par l’acquisition de Nexity Property Management, devient le leader du Property Management Institutionnel en France, avec l’offre la plus complète pour accompagner les clients institutionnels sur toutes les catégories d’actifs : résidentiels, tertiaires et commerciaux.

Vos principales missions seront les suivantes:

Acquisitions/prise en gestion d’actifs:

• Lecture et analyse des actes de vente et des baux,
• Rédaction des books gestion (analyse de l'actif acquis) et transmission au client
• Intégration des données dans l’outil ALTAIX
• Lancement de la facturation des locataires
• Création des budgets techniques dans l'outil ALTAIX (en lien avec le service technique)

Gestion locative courante:

• Traitement des demandes courantes suivi des facturations mensuelles/trimestrielles/annuelles, relances factures impayées, préparation et participation aux réunions trimestrielles de suivi des impayés avec le client
• Suivi des dossiers contentieux avec le client et mise à jour dans l'outil ALTAIX
• Rédaction des avenants et des renouvellements de contrats (COP, CMD, baux civils, etc)
• Veille au respect des obligations contractuelles des locataires (assurances)
• Sorties locataires/ cession d’actif: clôture de la facturation et établissement du remboursement des dépôts de garantie
• Etablissement des fiches évènements ou de fin de portage au client
• Traitement des régularisations de quittancement demandées par le client (erreurs de facturation)

Suivi des syndics et contrats fluides:

• Suivi de la réception et du paiement des appels de fonds des syndics (trimestriels ou exceptionnels) en lien avec la comptabilité,
• Tenue du reporting de suivi des dates d’assemblées générales
• Analyse des convocations d’AG, transmission des préconisations au client et participation aux assemblées générales de copropriétés
• Suivi des contrats fluides et de la facturation associée

Redditions charges et taxes:

• Réception et analyse des taxes foncières, bureaux, stationnements, etc., et refacturation aux locataire
• Participation à la préparation des redditions des charges (en lien avec la Gestion Technique et la Comptabilité)

Une première expérience réussie de 3 à 5 ans sur un poste similaire.

Idéalement de formation Bac +3 minimum (Formation Juridique/Immobilière).