People Operations (Human Resources) InternApprentice

Yousign; Paris; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une scale-up dynamique à Paris recherche un(e) stagiaire pour soutenir son équipe People Operations. Ce stage inclut des missions variées telles que la gestion des onboarding, le suivi des stagiaires, et la participation à des projets RH. Le candidat idéal est étudiant en Master et doit être à l'aise en français et en anglais. Vous bénéficierez d'un environnement bienveillant, de possibilités de télétravail, et de l'opportunité de contribuer à une nouvelle phase de développement de l'équipe.

Prestations

Environnement de travail bienveillant

Évènements d'équipe réguliers

Télétravail occasionnel

Qualifications

• Étudiant en Master en recherche d'un apprentissage ou stage de fin d'étude.
• Première expérience en RH est un plus.
• A l'aise en Français et en Anglais à l'oral et à l'écrit.

Responsabilités

• Gérer l'onboarding administratif de nouveaux employés.
• Recruter des stagiaires et veiller à leur intégration.
• Participer à des projets RH globaux pour améliorer la culture d'entreprise.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Curiosité

Formation

Master RH ou école de commerce avec spécialisation RH

Outils

Pack Office / Google Workspace

Outil de paie (ex : PayFit, ADP, Silae, Lucca)

Description du poste

Ton équipe

Notre équipe People & Culture (7 collaborateurs : Recrutement HRBP Operations et Head of People & Culture) entre dans une nouvelle phase clé de son développement.

Nous renforçons léquipe Operations dès janvier 2026 avec un(e) stagiaire ou apprenti(e) pour accompagner Elisa notre People Operations Manager dans une période riche en transformation et en projets.

Rejoindre laventure aujourdhui cest apprendre sur des process déjà structurés tout en contribuant à de grandes évolutions : lancement dinitiatives IA projets carrière & culture refonte de lexpérience collaborateur changement de payroll provider et bien plus encore.

Un scope RH 360 qui allie rigueur opérationnelle et approche humaine sans risque de sennuyer !

Tes missions

1. Administration RH & Paie (60%)

• Gérer lonboarding administratif de nos Yousigners.
• Veiller à la bonne application des procédures RH.
• Formaliser les conventions de stage et contrats dapprentissage.
• Assurer la gestion des affiliations et convocations auprès de la médecine du travail.
• Être le back-up ponctuel sur les sujets de paie.
• Support dans la gestion administrative bi-annuels liés aux revues de performance.

2. Suivi RH de la population stagiaires & alternants (20%)

• Recrutement des stagiaires / alternants : déployer la campagne de recrutement des étudiant(e)s en collaboration avec les managers du recueil du besoin jusquà lintégration.
• Garantir un onboarding et un offboarding de qualité.
• Animer la communauté Yourise (communauté interne de stagiaires et alternants) et travailler en collaboration avec léquipe HRBP sur le pilotage de cette population.

3. Projets RH transverses (20%)

• Découvrir dautres sujets RH généralistes tels que la revue des salaires des audits de nos avantages éventuelle migration du logiciel de paie (en fonction du calendrier RH).
• Participer à certains projets RH globaux (culture engagement développement des talents marque employeur relation école).

Ton profil

• Etudiant en Master en recherche dun apprentissage ou stage de fin détude (Master RH ou école de commerce avec spécialisation RH)
• Tu as déjà fait un premier stage ou apprentissage en RH ou tu as un fort attrait pour cette fonction ;
• Tu es à laise en Français et en Anglais aussi bien à loral quà lécrit ;
• Tu es cré et à la recherche de lextra mile pour aider léquipe on est très preneurs de nouvelles idées ;

Vous navez pas encore toutes les compétences listées Aucun problème ! Ce stage est justement conçu pour vous permettre de monter en compétences sur ces sujets.

Hard Skills

• Connaissances de base en droit du travail et gestion administrative du personnel (contrats avenants congés absences mutuelle etc.).
• Intérêt ou premières notions en traitement de la paie (collecte et vérification des variables saisie dans un logiciel de paie contrôle des bulletins).
• Bonne maîtrise du Pack Office / Google Workspace notamment Excel / Google Sheet .
• Une familiarité avec un SIRH ou un outil de paie (ex : PayFit ADP Silae Lucca etc.) est un plus.

Soft Skills

• Rigueur et fiabilité : sens du détail respect des échéances et de la confidentialité.
• Organisation et autonomie : capacité à prioriser dans un environnement dynamique.
• Esprit déteam et sens du service : goût du contact volonté de soutenir les collaborateurs au quotidien.
• Curiosité et envie d'apprendre : intérêt pour la fonction RH dans son ensemble (paie administration HRBP recrutement projets).

Ce que tu retrouveras chez Yousign

• Une scale-up dynamique qui place les personnes avant tout
• Un environnement de travail bienveillant et stimulant
• Des évènements déquipes réguliers
• La possibilité de travailler depuis nos très jolis bureaux à Paris juste à côté de la place de Clichy
• Télétravail occasionnel (rythme à adapter avec ton équipe)

Processus de recrutement

• Appel téléphonique de quelques minutes avec Elisa (People Operations Manager)
• Entretien de 30-45 avec Elisa (People Operations Manager)
• Entretien de 30 avec un autre membre de léquipe People & Culture
• Entretien final avec Louise (Head of People & Culture)

Égalité des chances chez Yousign

Chez Yousign nous valorisons lunicité et veillons à ce que chaque membre de léquipe ait les mêmes chances de contribuer.

Nous offrons des opportunités demploi équitables et garantissons des processus transparents et justes à tous les niveaux.

Rejoignez-nous chez Yousign où nos différences nourrissent la créativité et la force sautons ensemble dans cette belle aventure !