Opératrice de Saisie H / F

Get Carrières; Noisy-le-Sec; Sur place; EUR 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société internationale de logistique recherche un(e) employé(e) pour gérer les commandes et alimenter les bases de données dans un environnement dynamique. Le candidat idéal devra avoir de bonnes capacités de saisie et une connaissance des flux logistiques. Les tâches incluent la collecte des documents de travail, la mise à jour des informations dans Excel, et la gestion des factures de vente. Un bon savoir-être est également crucial pour ce poste. Salaire de 24K€ brut par an plus des avantages.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle

Transport

Remise entreprise

Qualifications

• Une bonne expérience en logistique est un plus.
• Capacité à traiter les commandes rapidement.
• Savoir utiliser les formules simples dans Excel.

Responsabilités

• Collecter et organiser les documents de travail du Back Office.
• Alimenter les bases de données et saisir les informations dans Excel.
• Suivre et mettre à jour le tableau des flux logistiques.
• Établir et transmettre les factures de vente BtoB.

Connaissances

Capacité de saisie

Maitrise de l'informatique

Utilisation d'Excel

Capacité d'adaptation

Description du poste

Recueillir et classer les différents documents de travail du Back Office : commandes fournisseur, factures, bon de livraison, bon d'intégration

Alimenter les bases de données : saisir les informations, les fiches de travail dans le tableau des commandes (saisie sur Excel)

Se rapprocher des acheteurs pour recueillir les informations liées aux commandes

Importer dans le système informatique la saisie des commandes

Générer les étiquettes colis / produit : imprimer les étiquettes produits, les couper puis les ranger pour les transmettre au dépôt

Rapprocher et contrôler les bons de livraison informatique avec les commandes et les factures fournisseurs

Alerter la logistique et / ou acheteurs des écarts éventuels

Faire les demandes d'avoir aux fournisseurs

Suivre et mettre à jour quotidiennement le tableau des flux logistiques (tableau activité dépôt)

Exécuter différentes tâches administratives (courrier, classement, archivage)

Corriger les erreurs sur les fiches produit : prix achat, prix de vente, nomenclature, classification

Etablir et transmettre les factures de vente BtoB à nos clients

Remplir et communiquer les documents de douane concernant notre magasin en Suisse.

Aide et support aux inventaires dépôt et aux magasins : au siège et en magasins

Editer et contrôler les écarts des relever de fin de mois sur les flux Dépôt / magasin.

Avoir une très bonne capacité de saisie, et une bonne maitrisede l'informatique est indispensable, Idéalement une expérience habillement textile

Idéalement avoir déjà eu une première expérience du travail dans les flux logistique

Avoir une bonne capacité d'adaptation afin de pouvoir traiter les commandes au mieux et intégrer rapidement les informations venant des différents services.

Être réactive(if) et savoir utiliser les formule simple d'Excel (formule simple filtres)

Un bon savoir être (ponctualité et respect)

Salaire 24KeurosBrut / an + tickets restaurant + mutuelle + transport + remise entreprise