Opérateur logistique F/H - INSPE site Saint Agne

Université Toulouse - Jean Jaurès; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative à Toulouse recherche un agent logistique pour organiser l'accès aux installations, gérer le planning des salles et participer à l'entretien général. Le candidat doit posséder un CAP/BEP minimum, avoir au moins un an d'expérience similaire, et un permis B obligatoire. Ce poste impliquera également la gestion des demandes d'occupation des salles et un engagement vers le développement durable.

Qualifications

• Connaissance des normes d'hygiène et de sécurité applicables au public.
• Expérience d'un an dans des fonctions similaires.
• Permis B requis pour conduire les véhicules de service.

Responsabilités

• Organiser l'accès et la logistique des espaces sur le site.
• Gérer les demandes d'occupation des salles avec CELCAT.
• Participer à la gestion du parc automobile.

Connaissances

Travailler en équipe

Application des procédures de sécurité

Capacité d'organisation

Réactivité

Formation

CAP/BEP minimum

Description du poste

À propos de nous

L’Institut national supérieur du professorat et de l'éducation Toulouse Occitanie-Pyrénées (Inspé) est une composante de l'Université Toulouse Jean Jaurès qui assure ses missions en partenariat avec l'Université Toulouse 1 Capitole, l’Université de Toulouse, la COMUE, les services académiques et les établissements scolaires ainsi que l’ENSFEA. Implanté dans huit départements de la Région Occitanie Pyrénées-Méditerranée, il comprend 10 sites de formation dont 3 sur Toulouse, il assure les actes de gestion relatifs à la scolarité et à l'organisation des enseignements, contribuant ainsi à la mise en œuvre de l'offre de formation. Le Service Administratif et de Vie Universitaire (S.A.V.U.) assure la gestion des services à l'usager, la gestion financière et la gestion des locaux.

Mission

1/ Assurer La Logistique Du Site St-Agne

• Organiser et préparer l'accès aux installations, salles de cours, s'assurer de leur mise en ordre.
• Effectuer un contrôle visuel des locaux, vérifier la fermeture des accès, signaler les anomalies, mettre sous alarme les bâtiments
• Effectuer les opérations de manutention et d'acheminement des fournitures dans les différents services.
• Assurer le suivi des photocopieurs (15) par le réapprovisionnement en consommables et la relève mensuelle des compteurs
• Effectuer le service du courrier
• Préparation et mise en place des pauses café
• Participer à l'entretien des locaux intérieurs et extérieurs, sortir et rentrer les containers
• Participer aux opérations de tri sélectif
• Participer aux petits déménagements
• Participer à la mise en œuvre de la démarche de développement durable du site

2/ Gérer le planning d’occupation des salles (logiciel CELCAT)

• Traiter des demandes semestrielles et ponctuelles d'occupation des salles et compléter le planning
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité des messages de la boîte électronique du service, en collaboration avec les collègues du pôle
• Correspondre avec les différents interlocuteurs et apporter des réponses adaptées et argumentées aux demandes
• Créer les comptes wifi pour les usagers extérieurs

3/ Participer à La Gestion Du Parc Automobile

• Assurer le nettoyage des véhicules
• Assurer le réapprovisionnement en carburant

4/ Assurer l'accueil et l'information des usagers et du public

• Accueillir, orienter, renseigner à l'accueil général du site

5/ Participer à l’ouverture et à la fermeture du site

• en roulement avec les autres agents du service (environ 1 semaine sur 4) – Horaires décalés 7h30-15h30 ou 11h-19h ou 8h30-16h30

Sujétions

Horaires décalés en roulement avec les autres agents du service (environ 1 semaine sur 4). Possibilités d’amplitude : 7h30 – 15h30 ou 11h-19h ou 8h30-16h30. Port de charges régulier.

Profil

Savoirs

• Connaitre les normes et la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité générales et contextualisées à un établissement accueillant du public

Savoirs Faire

• Travailler en équipe et rendre compte à sa hiérarchie
• Appliquer les procédures relatives à la sécurité des personnes et des locaux, aux mesures de prévention
• Mémoriser les noms des personnels et identifier les services
• Accueillir les prestataires, le public

Savois Être

• Organisation
• Méthode
• Bon relationnel
• Réactivité
• Ecoute
• Fiabilité
• Prise d’initiative
• Autonomie

Conditions de diplômes : CAP/BEP minimum

Expérience requise

1 an sur des fonctions similaires

PERMIS B requis

Esprit d’équipe

Référence de l'offre : hlq5evdwbd