Opérateur de saisie (H/F)

PROMAN; La Courneuve; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un opérateur de saisie H/F pour travailler à La Courneuve. Les missions incluent la réception, le tri, la numérisation et la vérification des documents. Le candidat doit maîtriser le clavier numérique et alphanumérique, être rapide et capable de respecter les délais. Une connaissance des logiciels spécifiques comme Chronos et Tactic est un plus. Postulez si vous cherchez une mission dans une entreprise pérenne.

Responsabilités

• Réceptionner et vérifier l'intégrité des documents.
• Dispatcher les documents selon les affectations géographiques.
• Préparer et nettoyer les documents pour numérisation.
• Trier et numériser les documents en utilisant des machines.
• Saisir et ajuster les documents en fonction des vérifications nécessaires.
• Contrôler la présence des mentions obligatoires.
• Conditionner les documents pour le stockage.
• Extraire les impayés selon les demandes.
• Maîtriser les logiciels spécifiques au poste.

Connaissances

Connaissance du clavier numérique & alphanumérique

Capacité à s'adapter aux contraintes de temps

Confidentialité

Rapidité dans l'exécution des mouvements

Outils

Chronos (Athic)

Tactic (Athic)

Bos Manager (C2I)

BancTec

Description du poste

35H/semaine

Travail en journée

Le poste :

L'agence PROMAN PARIS NORD 2 recherche pour l'un de ses clients, un opérateur de saisie H/F

Vos MISSIONS :

• Réceptionner les documents : pointer et/ou flasher les sacoches d'après les bordereaux de livraisons des transporteurs et de s'assurer de l'intégrité des contenants et le cas échéant annoncer des anomalies.
• Dispatcher les documents : répartir les contenants d'après leur affectation géographique données par nos clients.
• Préparer les documents : ouvrir les contenants, extraire et nettoyer les documents (ôter les agraphes, trombonnes, élastiques,.) et constituer des boites de chèques en vue de leur numérisation.
• Trier / numériser les documents : passer les documents en machine selon un plan tri, gérer les bourrages et l'alimentation de la machine.
• Typer, saisir et ajuster les documents : classifier les documents non reconnus par la machine en remise ou chèque, saisir les montants des chèques, saisir l'agence / le compte / la clé et le montant de la remise, s'assurer que la somme des chèques est égale à la somme de la remise, le cas échéant rechercher les erreurs et rédiger une fiche d'anomalie.
• Contrôler les mentions obligatoires : vérifier la présence des mentions obligatoires, saisir les civilités du tireur ou du tiré.
• Conditionner les documents : insérer dans chacune des boites la liste maitre (listing des chèques), coller les étiquettes de référence sur chacune des boites et les stocker sur chariot (1 boite = 3 kg).
• Extraire les impayés : d'après une liste pré-établie, extraire les documents des boites de chèques stockées aux archives, saisir les informations demandées, éditer les états réglementaires, rapprocher l'état du document, mettre sous pli pour envoi au client.
• Logiciels à maîtriser : Chronos (Athic), Tactic (Athic), Bos Manager (C2I), BancTec.

Profil recherché :

COMPETENCES :

• Connaissance du clavier numérique & alphanumérique.
• Capacité à s'adapter aux contraintes de temps.
• Confidentialité.
• Rapidité dans l'exécution des mouvements.

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