Office Manager (Stage uniquement)

Lùkla; Île-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transformation digitale recherche un stagiaire pour un stage de 6 mois à Paris 16e. Ce rôle implique la gestion de l'accueil des collaborateurs et des visiteurs, la gestion des locaux et des fournitures, ainsi que diverses tâches administratives. Le candidat idéal a un sens du service, de l'organisation, et est en études dans un domaine pertinent. L'entreprise propose un environnement dynamique au cœur de Paris.

Prestations

Tickets restaurants

Immersion complète dans le rôle d'Office Manager

Équipe bienveillante et dynamique

Environnement de travail agréable

Qualifications

• Études en cours dans des domaines tels que la gestion ou l'administration.
• Présentation soignée nécessaire.
• Goût pour les missions variées et l'amélioration continue.

Responsabilités

• Cultiver un environnement de travail agréable et bien organisé.
• Assurer un bon accueil physique et téléphonique.
• Gérer les locaux et suivre les incidents d'installation.
• Gérer le stock de fournitures et le courrier quotidien.

Connaissances

Sens du service

Excellent relationnel

Organisation

Rigueur

Capacité à gérer plusieurs tâches

Formation

Bac+2 à Bac+5 dans un domaine pertinent

Description du poste

À propos de Lùkla

Expert en transformation digitale, nous accompagnons nos clients à chaque étape de leur développement pour répondre à leurs enjeux métiers et technologiques.

Avec 14 agences en France et au Portugal, Lùkla a su développer un portefeuille de clients sur un vaste champ de compétences et dans de nombreux secteurs.

Nous proposons un catalogue de 6 offres complémentaires : Managed Services, Digital Workplace, Change & Adopt, Apps & Data, Web & Marketing, et Cloud & Cyber.

Ancrée dans les valeurs de proximité, d'engagement, de confiance et de respect, notre entreprise crée une atmosphère propice au développement de compétences et au bien-être.

Rejoindre Lùkla, c’est embarquer dans une aventure collective où passion et expertise se mêlent pour répondre aux besoins de chacun.

Ensemble, allons plus haut et plus loin pour libérer votre potentiel.

Paris 16e – Stage 6 mois

Vos missions principales :

Expérience collaborateur et visiteur

• Cultiver un environnement de travail agréable, accueillant et bien organisé.
• Être le point de contact privilégié des collaborateurs pour toutes les demandes liées à la vie quotidienne au bureau.
• Participer à l’intégration des nouveaux employés : préparation des badges, équipements, accompagnement.
• Assurer un bon accueil physique : gestion du processus ISO, enregistrement, préparation des salles, suivi des visiteurs.
• Assurer un accueil téléphonique de qualité : filtrage, courtoisie, professionnalisme.

Gestion du site

• Assurer la gestion des locaux : entretien, aménagements, visites techniques, suivi des prestataires.
• Gérer les incidents liés aux installations (électricité, plomberie…).
• Gérer les salles de réunion et les codes Wifi.
• Gérer les besoins ponctuels tels que la location de véhicules ou l’envoi de colis DHL.

Gestion des stocks et fournitures

• Suivre le stock de fournitures : ramettes, enveloppes, post-it, denrées alimentaires, cartouches d’encre.
• Passer les commandes mensuelles et contrôler les bons de réception.
• Valider les factures associées.
• Participer à la gestion du stock informatique local en lien avec la DSI (prêts, affectations et retours).

Gestion administrative

• Gérer le courrier quotidien : ouverture, distribution, préparation, suivi des recommandés.
• Donner le courrier en envoi au facteur.
• Gérer la boîte e-mail contact.
• Contribuer à différents sujets administratifs et transverses selon les besoins.
• Sujets transverses

Profil :

• Études en cours dans l’un des domaines suivants : gestion, administration, assistanat, management, gestion des organisations, école de commerce ou équivalent (Bac+2 à Bac+5).
• Sens du service, excellent relationnel et présentation soignée.
• Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Goût pour les missions variées et l’amélioration continue du cadre de travail.

Ce que nous proposons :

• Tickets restaurants
• Une immersion complète dans le rôle d’Office Manager.
• Une équipe bienveillante et dynamique.
• Un environnement de travail agréable au cœur du 16e arrondissement.