Office manager polyvalent (e) (H / F)

GROUPE WILLIAM SINCLAIR; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion à Paris recherche un(e) responsable de l'office management pour gérer les fournitures et organiser des événements internes. Le candidat idéal a au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire et est capable de coordonner avec les différents prestataires. Rémunération de 30 à 35 K€ sur 12 mois, poste à pourvoir immédiatement.

Qualifications

• Expérience de minimum 2 ans dans un poste similaire.

Responsabilités

• Gérer les commandes de fournitures et la gestion des locaux.
• Organiser les événements internes comme des afterworks et des réunions.
• Coopérer avec les gestionnaires des locaux.

Connaissances

Gestion du bureau

Organisation d'événements

Communication interne

Description du poste

Votre mission

Rattaché(e) à la Direction, vos missions sont :

• Office Management : Commandes de fournitures et gestion des locaux
• Organisation des événements internes (afterworks, réunions, visites)
• Communication interne pour les réunions et événements
• Coordination des arrivées / visites des CEO du Groupe
• Interface avec les gestionnaires des locaux (ASO)
• Support à la Direction
• Assistance ponctuelle à la CEO : Relais administratif en lien avec l\'équipe RH
• Événementiel : Organisation logistique et communication des événements internes
• Suivi des besoins et coordination avec les prestataires

Votre profil

Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 2 ans sur un même type de poste.

Rémunération : 30 à 35 K€ sur 12 mois

Poste à pourvoir immédiatement