Office Manager (HF)

Cofabrik RH; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société dynamique dans le secteur de la technologie à Lyon recherche un Office Manager pour piloter les sujets d'administration des ventes et de gestion comptable. Le candidat idéal aura une formation en Comptabilité ou Administration et 5 ans d'expérience dans un environnement PME. Ce poste offre une relation privilégiée avec le dirigeant et un environnement de travail engageant.

Prestations

Environnement de travail stimulant

Conditions de travail attractives

Qualifications

• Expérience de 5 ans dans un environnement PME avec une gestion administrative polyvalente.
• Être à l'aise avec les logiciels de gestion.

Responsabilités

• Piloter l'administration des ventes et la gestion comptable.
• Coordonner avec les partenaires externes.
• Mettre en place des outils de contrôle interne.

Connaissances

Office Manager Experience

Maîtrise des outils bureautiques

Expérience en gestion administrative

Gestion financière

Formation

Formation en Comptabilité ou Administration des entreprises

Outils

Microsoft Office

QuickBooks

Power BI

Description du poste

Éditeur de logiciels notre client lyonnais propose une solution clé en main pour accompagner ses clients dans la transformation digitale de la distribution d'assurance. A travers plusieurs offres SaaS personnalisées et sécurisées la société participe depuis 25 ans au développement et la bonne compliance de 600 clients (agents généraux d'assurance courtiers grossistes mutuelles et réseaux de distribution). Cette société dynamique et prometteuse qui réalise 3M de CA se différencie par : son management de la sécurité IT à travers l'ISO 27001 son panel de produits adaptés aux enjeux des clients son collectif de travail à taille humaine assurant proximité et disponibilité.

Dans un contexte de croissance et de modernisation des process nous recrutons pour un Office Manager - création de poste pour piloter les sujets d'administration des ventes de comptabilité et de gestion financière. Rattaché au dirigeant vous évoluez en autonomie avec les prestataires externes (cabinet comptable cabinet social et juridique) au service d'un collectif de 15 passionnés par l'IT.

Vos missions :

• Piloter les fonctions en lien avec l'administration des ventes et la gestion comptable de la société
• Réaliser l'interface et challenger les partenaires (cabinet comptable cabinet social et juridique) et coordonner son action avec les ressources humaines
• Être garant de l'optimisation des ressources financières et du respect des obligations légales et réglementaires
• Mettre en place des outils de contrôle interne et d'amélioration continue - ex : tableau de bord automatisation de process
• Effectuer de la veille métier et participer à des projets de développement de l'entreprise sur son périmètre ex : mise en place d'un ERP
• Être force de proposition pour le collectif et accompagner les ambitions de la société

Environnement technique EPR Silae Power BI

Votre profil :

• Formation en Comptabilité ou Administration des entreprises
• Expérience de 5 ans dans un environnement PME avec une gestion administrative polyvalente
• Maîtrise des outils bureautiques dont Excel être à laise avec les logiciels de gestion

Les plus du poste :

• Création de poste et relation privilégiée avec le dirigeant
• Société reconnue dans son domaine qui sait faire évoluer ses pratiques
• Environnement de travail stimulant et engageant
• Conditions de travail attractives

Key Skills

Office Manager Experience,Microsoft Office,Management Experience,QuickBooks,Accounting,Office Experience,Dental Office Experience,Payroll,Administrative Experience,Eaglesoft,Human Resources,Bookkeeping

Employment Type : Full Time

Experience : years

Vacancy : 1

Yearly Salary Salary : 40000 - 50000