Office Manager H / F

METAPACK; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique cherche un(e) Office Manager passionné(e) pour gérer les opérations administratives et logistiques. Vous serez au cœur de notre activité, en assurant le suivi des équipes et le lien avec nos partenaires. Idéalement, vous avez une formation Bac +2 et une expérience réussie d'au moins 2 ans dans un environnement exigeant. Goût pour le luxe et connaissance de l'anglais professionnel sont des atouts importants.

Qualifications

• 2 ans minimum d'expérience sur un poste similaire.
• Expérience dans un environnement exigeant (luxe, design).
• Maîtrise des outils numériques.

Responsabilités

• Suivre les déplacements et agendas des équipes.
• Préparer les réunions et accueillir les visiteurs.
• Gérer la documentation et les commandes de fournitures.

Connaissances

Organisation

Fiabilité

Service client

Aisance relationnelle

Anglais professionnel

Autonomie

Formation

Formation Bac +2 en gestion ou assistanat

Outils

Suite Office

Outlook

Excel avancé

Description du poste

Dans ce contexte de forte croissance et de développement, nous recherchons un(e) Office Manager à l'image de METAPACK : concerné(e), qui aime l'engagement, la diversité, la polyvalence et relever les challenges avec enthousiasme. Curieux(se), appliqué(e) et sensible à l'univers du luxe, qui sait travailler dans un environnement exigeant.

L'Office Manager est un maillon central de notre organisation. Il / elle assure à la fois le suivi administratif quotidien de l'entreprise, le support aux équipes internes et de direction, le lien avec les visiteurs, fournisseurs et prestataires, et contribue à la fluidité des échanges entre les clients, les partenaires internationaux et les équipes internes et externes.

SUPPORT ADMINISTRATIF & OPÉRATIONNEL

• Suivi des déplacements professionnels et des agendas
• Préparation des réunions, accueil des clients & fournisseurs
• Rédaction et mise en forme de courriers, comptes-rendus etc.
• Gestion du standard, des commandes de fournitures, des équipements etc.
• Classement, archivage, gestion documentaire et suivi administratif divers

SUPPORT COMMERCIAL & LOGISTIQUE

• Relation avec coursiers, fournisseurs, usines, artisans etc.
• Suivi des expéditions, réceptions, préparation des échantillons etc.

SUPPORT À LA VIE CHEZ METAPACK

• Organisation de la vie de bureau (commandes, entretien, bien-être équipe)
• Participation à la mise en place de procédures simples et efficaces
• Appui ponctuel en ressources humaines (recrutement, onboarding, congés)
• Amélioration de l'organisation sur proposition, de manière proactive !

PROFIL GÉNÉRAL

• Vous justifiez d'une expérience réussie (2 ans minimum) sur un poste similaire, idéalement dans une petite structure et un environnement exigeant (luxe, design, industrie créative
• Vous êtes organisé(e), fiable, agile et autonome
• vous avez un vrai sens du service et un excellent relationnel
• Vous avez un anglais professionnel courant (écrit et oral)
• Vous maîtrisez la suite Office et êtes à l'aise avec les outils numériques
• Vous aimez les produits beaux et bien faits, vous êtes curieux(se) et positif(ve)

FORMATIONS & EXPÉRIENCES

• Formation Bac +2 en gestion, assistanat de direction, accueil, administration ou commerce
• Expérience significative sur un poste similaire, idéa­lement dans une petite structure et un environnement exigeant (luxe, design, industrie créative

COMPÉTENCES TECHNIQUES

• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, Outlook, Excel avancé)
• Anglais professionnel (niveau B2 / C1 requis, à l'écrit comme à l'oral)
• Aisance avec les outils numériques et plateformes collaboratives
• Sens du design, goût pour l'univers du luxe et des beaux produits (un plus)

SAVOIR-ÊTRE

• Excellente organisation, rigueur et fiabilité
• Sens de la confidentialité, de la discrétion et du service
• Adaptabilité à un environnement exigeant et évolutif
• Autonomie, proactivité et polyvalence (esprit d'initiative)
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Sens du travail en équipe