Office Manager (H / F)

Aestiam; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d’épargne immobilière recherche un(e) Office Manager à Paris pour gérer l'accueil, les ressources humaines et l'administration. Le candidat idéal est dynamique, organisé et maîtrise Excel. Vous travaillerez dans un environnement stimulant avec diverses responsabilités allant de la gestion documentaire à l'animation de la vie des bureaux. Ce poste est un CDI temps plein avec une disponibilité immédiate.

Qualifications

• Personne dynamique avec capacités transversales en RH, Comptabilité, IT.
• Capacité à résoudre des problèmes, travail en équipe et organisation exigés.
• Maîtrise d'Excel et du Pack Office indispensable.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Gestion du courrier, fournitures, et contrats prestataires.
• Réalisation de campagnes de communication.
• Suivi du parc informatique et téléphonique de la société.
• Animation de la vie sociale des bureaux.
• Suivi des factures et relances fournisseurs.

Connaissances

Dynamisme

Capacité à résoudre des problèmes

Travail en équipe

Organisation

Maîtrise d’Excel

Outils

Pack Office (Excel, Word, Outlook)

Lucca

Docuware

Yooz

Description du poste

Présentation de l’entreprise

Acteur historique de l’épargne immobilière, Aestiam offre des solutions d’investissement aux particuliers et aux investisseurs professionnels depuis des décennies.

L’immobilier à taille humaine est au cœur de l’identité d’Aestiam, qui gère principalement des bureaux, des commerces, des hôtels et des locaux d’activité de petites et moyennes surfaces, adaptées aux besoins des locataires et des investisseurs.

Dans le cadre de son développement, Aestiam recrute un(e) Office Manager, rattaché(e) à la Directrice financière.

Principales missions

Office Management

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
• Gestion du courrier, fournitures, contrats prestataires (ménage, véhicules, etc.)
• Réalisation de campagnes de communication (courriers, emails)
• Suivi du parc informatique, téléphonique et véhicules de la société
• Classement, archivage et gestion documentaire
• Animation de la vie sociale des bureaux (évènements internes, séminaires, etc.)
• Suivi des factures et relances fournisseurs via Yooz

Ressources Humaines

• Rédaction et suivi des contrats de travail
• Participation à la gestion sociale et transmission des éléments variables de paie au cabinet de paie
• Suivi des absences et des congésPublication des annonces de recrutement
• Accueil des nouveaux arrivants : préparation des arrivées, coordination avec les services internes, etc.
• Mise à jour des dossiers salariés, suivi du plan de formation
• Contribution aux actions de qualité de vie au travail

Outils utilisés

• Pack Office (Excel, Word, Outlook)
• Lucca (gestion RH)
• Docuware (gestion électronique des documents)
• Yooz (gestion des factures)

Profil recherché

Nous recherchons une personne dynamique avec des capacités transversales (RH, Comptabilité, IT).

Capacité à résoudre des problèmes, travail en équipe, capacité à synthétiser et organisation. Maîtrise d’Excel et du Pack Office indispensable.

Rémunération

Selon profil et expérience.

Informations complémentaires

• CDI Temps plein
• Disponibilité : dès que possible