Office manager H/F

NOVELTY; Mundolsheim; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'événementiel recherche un(e) Office manager pour assurer le relai administratif et comptable entre le site et le siège. Le candidat idéal devra avoir une formation en gestion ou comptabilité, ainsi qu'une première expérience en environnement administratif. Rigoureux(se) et organisé(e), vous contribuerez au suivi budgétaire et à la gestion des stocks. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Qualifications

• Expérience dans un environnement administratif appréciée.
• Maîtrise des bases de la comptabilité.
• À l'aise avec les outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer le relai administratif et comptable.
• Suivre les bons de commande et devis.
• Contribuer au suivi budgétaire.
• Collecter les informations pour les clôtures comptables.
• Assurer l'accueil administratif du site.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Communication efficace

Formation

Formation Bac+2/3 en gestion, comptabilité ou administration

Description du poste

Rejoignez les backstages de l'événementiel avec LAGOONA by Novelty !

LAGOONA by Novelty, spécialiste des applications professionnelles du son et de l'éclairage scénique.

Depuis plus de 30 ans, notre équipe de passionnés hautement qualifiés, imagine et installe des systèmes pérennes ou évènementiels qui font référence.

Trois localisations distinctes

• Grand-Est - Mundolsheim où se trouve le siège social, la direction commerciale et un parc de matériel sur plus de 1500m2.
• Bourgogne-Franche-Comté - Du son et de la lumière sur 800m2
• Lyon - Une équipe consacrée à l'intégration : vente et équipement de salles de spectacle, audio-visuel, bureau d'étude, scenographie

Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Office manager pour rejoindre l'équipe.

Missions principales

• Assurer le relai administratif et comptable entre le site et le siège.
• Collecter, contrôler et transmettre au siège les factures fournisseurs, (vérifications, imputations, pièces justificatives).
• Suivre localement les bons de commande, devis, engagements et réceptions, puis transmettre les informations au service comptable central.
• Contribuer au suivi budgétaire en fournissant au siège les données nécessaires (dépenses, consommations, alertes).
• Collecter et transmettre au siège les informations nécessaires aux clôtures comptables (inventaires, états locaux, justificatifs).
• Assurer le suivi local des prestataires, commandes récurrentes et services généraux, et en informer les services centraux.
• Participer au suivi des stocks et immobilisations (inventaires, mises à jour) et remonter les données au siège.
• Collecter, vérifier et transmettre les variables de paie (heures, absences, frais) au service RH/paie central.
• Suivi des absences, congés et notes de frais.
• Participer à l'intégration administrative des nouveaux arrivants (documents, accès, matériel).
• Assurer l'accueil administratif du site.
• Apporter un soutien administratif (gestion du courrier, gestion des fournitures et du matériel de bureaux, organisation et mise à jour des documents administratifs).
• Contribuer à la mise en place et à l'amélioration des process internes.

Formation et expérience

Vous êtes issu(e) d'une formation en gestion, comptabilité ou administration (Bac+2/3) et disposez d'une première expérience en environnement administratif.

Compétences clés et aptitudes professionnelles

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous maîtrisez les bases de la comptabilité et êtes à l'aise avec les outils bureautiques.

Vous savez communiquer efficacement et travailler en relai avec un siège ou des services centraux.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Rejoignez LAGOONA by Novelty et démarrez une nouvelle étape de votre parcours professionnel, avec nous !

Nous sommes impatients de vous accueillir dans notre équipe.