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Office Manager Flotte Automobile H / F

Randstad

Fontenay-sous-Bois

Sur place

EUR 35 000 - 45 000

Plein temps

Aujourd’hui
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Résumé du poste

Une entreprise internationale recherche un·e office manager flotte automobile à Fontenay-sous-Bois. Vous serez en charge de la gestion d'une flotte de 120 véhicules, de la coordination des services généraux et de l'assistance IT. Le candidat idéal a au moins 5 ans d'expérience, parle anglais couramment et possède un Bac +2/3. Poste à pourvoir immédiatement avec un contrat d'intérim jusqu'à 18 mois.

Prestations

Ticket restaurant 9 € 40 / jour
Place de parking
Téléphone professionnel
10% d’IFM
10% de congés payés

Qualifications

  • Minimum 5 années d'expérience en gestion de flotte automobile.
  • Expérience en environnement structuré souhaitée.
  • Permis B obligatoire.

Responsabilités

  • Gestion de la flotte automobile de 120 véhicules.
  • Coordination des services généraux avec 10 prestataires.
  • Traitement du courrier et suivi des commandes de matériel.
  • Assistance IT et gestion des achats.

Connaissances

Gestion de flotte automobile
Anglais courant
Rigueur
Proactivité
Sens du service

Formation

Bac +2/3 idéal

Outils

SAP
Description du poste
Overview

Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise suisse rayonnant à l'international, un office manager flotte automobile F / H. Le poste est basé à Fontenay-sous-Bois (94) et rattaché à la DRH avec un rôle transversal et stratégique.

Responsabilités
  • Gestion de la flotte automobile (120 véhicules en leasing), carte carburant, traitement des amendes, suivi des évolutions fiscales.
  • Coordination des services généraux : 10 prestataires, contrats et négociations.
  • Traitement du courrier postal quotidiennement et répartition entre les services.
  • Suivi des commandes de matériel, assistance IT et gestion des fournitures.
  • Gestion des achats et facturations sur SAP en lien avec la comptabilité en Allemagne.
  • Participation au onboarding des nouvelles recrues (présentation flotte automobile, politique de notes de frais et politique de voyage).
  • Organisation de voyages via la plateforme Egencia et application de la politique de voyage.
  • Classement et archivage.
  • Réception des personnes d'autres filiales sur site et échanges en anglais.
  • Liens avec la comptabilité basée en Allemagne.
  • Horaires : 35h/semaine, L au V de 9h à 17h, possibilité horaires flexibles dans une plage 8h à 19h.
  • Poste à pourvoir immédiat.
  • Entretien en présentiel avec le RRH et le manager.
  • Test en anglais à l’oral.
  • Contrat d'intérim jusqu'à 18 mois.
Qualifications
  • Vous devez être titulaire d'un Bac +2/3 idéal et avoir au moins 5 années d'expérience sur un poste similaire en environnement structuré.
  • Vous avez déjà géré une grande flotte automobile (50 à 60 voitures) pendant 5 ans.
  • Anglais courant requis : échanges réguliers à l'international.
  • Permis B obligatoire, proactivité, sens du service, rigueur et très bon relationnel.
Informations complémentaires

Ticket restaurant 9 € 40 / jour.

100% présentiel.

RER A et E, place de parking, téléphone professionnel.

10% d’IFM, 10% de congés payés.

Statut employé ou agent de maîtrise.

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