Overview
Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise suisse rayonnant à l'international, un office manager flotte automobile F / H. Le poste est basé à Fontenay-sous-Bois (94) et rattaché à la DRH avec un rôle transversal et stratégique.
Responsabilités
- Gestion de la flotte automobile (120 véhicules en leasing), carte carburant, traitement des amendes, suivi des évolutions fiscales.
- Coordination des services généraux : 10 prestataires, contrats et négociations.
- Traitement du courrier postal quotidiennement et répartition entre les services.
- Suivi des commandes de matériel, assistance IT et gestion des fournitures.
- Gestion des achats et facturations sur SAP en lien avec la comptabilité en Allemagne.
- Participation au onboarding des nouvelles recrues (présentation flotte automobile, politique de notes de frais et politique de voyage).
- Organisation de voyages via la plateforme Egencia et application de la politique de voyage.
- Classement et archivage.
- Réception des personnes d'autres filiales sur site et échanges en anglais.
- Liens avec la comptabilité basée en Allemagne.
- Horaires : 35h/semaine, L au V de 9h à 17h, possibilité horaires flexibles dans une plage 8h à 19h.
- Poste à pourvoir immédiat.
- Entretien en présentiel avec le RRH et le manager.
- Test en anglais à l’oral.
- Contrat d'intérim jusqu'à 18 mois.
Qualifications
- Vous devez être titulaire d'un Bac +2/3 idéal et avoir au moins 5 années d'expérience sur un poste similaire en environnement structuré.
- Vous avez déjà géré une grande flotte automobile (50 à 60 voitures) pendant 5 ans.
- Anglais courant requis : échanges réguliers à l'international.
- Permis B obligatoire, proactivité, sens du service, rigueur et très bon relationnel.
Informations complémentaires
Ticket restaurant 9 € 40 / jour.
100% présentiel.
RER A et E, place de parking, téléphone professionnel.
10% d’IFM, 10% de congés payés.
Statut employé ou agent de maîtrise.
Envoyez votre CV ! Nous avons hâte de vous rencontrer !