Office Manager F / H (Intérim)

Morgan Philips Specialist Recruitment; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 45 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société de recrutement spécialisée, située à Paris, recherche un Office Manager proactif pour superviser les opérations au bureau. Le candidat idéal doit avoir de l'expérience en gestion de bureau, être organisé et bilingue en français et anglais. Ce poste intérimaire de 21 heures par semaine offre une rémunération équivalente à 40-45k EUR par an.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion de bureau ou en support administratif.
• Excellentes compétences en organisation et gestion du temps.
• Maîtrise du français et de l'anglais à l'écrit comme à l'oral.

Responsabilités

• Superviser les opérations quotidiennes du bureau.
• Gérer les commandes et l'approvisionnement en fournitures.
• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme.

Connaissances

Gestion de bureau

Compétences organisationnelles

Bilingue français/anglais

Compétences relationnelles

Outils

Microsoft Office

Google Workspace

Description du poste

Morgan Philips Specialist Recruitment (anciennement Fyte) société du groupe Morgan Philips, est spécialisée dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement de talents en CDI, CDD et intérim. Nos consultants, experts par secteur et par fonction, assurent un accompagnement sur-mesure à chaque étape du processus de recrutement. Grâce à une approche qui combine l'expertise humaine et les innovations technologiques, nous aidons nos clients à identifier, attirer et sélectionner les meilleurs profils pour la réussite de leurs projets.

Notre client, une start up dans l'IT, recherche un Office Manager F / H.

Expérimenté et proactif vous superviserez les opérations quotidiennes de notre bureau parisien.

Le candidat idéal est une personne très organisée et débrouillarde, capable de garantir un environnement de travail efficace, bien approvisionné, positif et accueillant pour les employés et les visiteurs.

Responsabilités

• Gestion des opérations et de l'entretien du bureau :
  • Assurer le bon fonctionnement des espaces (cuisine, salles de réunion, espaces communs).
  • Gérer les commandes, les stocks et l'approvisionnement en fournitures (papeterie, produits alimentaires, produits d'entretien).
  • Être l'interlocuteur principal pour la gestion de l'immeuble, les demandes de maintenance et les questions liées aux locaux.
• Gestion des prestataires :
  • Gérer les relations avec les prestataires externes (ménage, traiteur, etc.).
  • Veiller à la qualité des prestations et au respect des contrats.
  • Gérer les autres fournisseurs liés au bureau (sécurité, support informatique, etc.).
  • Vérifier les factures et suivre les dépenses liées au bureau pour respecter le budget.
• Support administratif et coordination :
  • Accueillir les visiteurs, clients et invités avec professionnalisme et convivialité.
  • Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les livraisons.
  • Organiser les réunions internes, événements et rassemblements des employés.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion de bureau ou en support administratif, idéalement en environnement dynamique.
• Excellentes compétences en organisation et gestion du temps, avec une forte attention aux détails.
• Maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
• Très bonnes compétences relationnelles et en communication.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
• Bonne connaissance des logiciels bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace).

Contrat 21h / semaine

Intérim de 1 mois renouvelable

Paris 9ème

40-45kEUR équivalent temps plein