Office Manager Casablanca - H/F

Baker & McKenzie Rechtsanwaltsgesellschaft mbH; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats d'affaires international basé en Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) Office Manager pour assurer la coordination des activités administratives et RH. Le candidat devra superviser les opérations financières, les activités RH, et gérer l'administration quotidienne. La formation Bac+3/4 et une expérience de 3 à 5 ans sont requises, ainsi qu'une excellente maîtrise du français et de l'anglais. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique et exigeant.

Qualifications

• Expérience confirmée de 3 à 5 ans dans un poste similaire.
• Idéalement en cabinet d’avocats ou cabinet de conseil.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).

Responsabilités

• Assurer la bonne organisation et la coordination des activités administratives et RH.
• Garantir la qualité et l’exactitude des opérations financières.
• Superviser l’ensemble des activités RH et administratives.

Connaissances

Maîtrise du français

Maîtrise de l'anglais

Sens de l'organisation

Rigueur

Discrétion

Capacité à gérer plusieurs priorités

Formation

Formation Bac+3/4 en gestion, administration ou ressources humaines

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Rattaché(e) aux associés du bureau de Casablanca, l’Office Manager aura pour rôle d’assurer la bonne organisation et la coordination des activités administratives et RH du bureau.

Ses responsabilités incluront notamment :

• Garantir la qualité et l’exactitude des opérations financières : facturation, recouvrement, suivi administratif comptable, gestion de projets et reporting.
• Superviser l’ensemble des activités RH : administration du personnel, conformité à la législation sociale, recrutement, formation et gestion de la performance.
• Assurer la qualité des services généraux et du support informatique.
• Gérer l’administration quotidienne : courriers, contrats, organisation documentaire, suivi des prestataires.
• Fournir un support aux avocats : préparation et suivi des dossiers, organisation des réunions et déplacements.
• Organiser la vie interne du bureau : gestion des fournitures, supervision de l’accueil et du standard, coordination des événements internes.

Profil recherché :

• Formation Bac+3/4 en gestion, administration ou ressources humaines
• Expérience confirmée de 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement en cabinet d’avocats ou cabinet de conseil.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
• Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook)
• Sens de l’organisation, rigueur, discrétion
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement exigeant

Pourquoi nous rejoindre ?

Cabinet d'avocats d'affaires international présent dans 45 pays avec plus de 12 200 personnes et un chiffre d'affaires de 3,6 milliards de dollars, Baker McKenzie s’est distingué de nouveau en 2025 en étant la firme composée du plus grand nombre d’avocats classés dans le guide Chambers Global.

Fondé à Chicago en 1949, Baker McKenzie a ouvert des bureaux en Amérique du Sud puis en Europe dès les années 50 avant de s'implanter en Asie 10 ans plus tard. Présent depuis une quarantaine d'années au Caire, le Cabinet a renforcé sa présence en Afrique avec l'ouverture de deux bureaux, à Johannesburg et à Casablanca depuis près de 15 ans.

Le Maroc s'impose comme l'un des acteurs majeurs en Afrique. Sa stabilité ainsi que sa politique d'ouverture aux capitaux étrangers favorisent le développement de nouveaux investissements. Notre bureau de Casablanca assiste ses clients dans l'identification et l'optimisation des opportunités d'investissement au Maroc, en Afrique du Nord et sur l'ensemble du continent africain.

L'équipe de Casablanca accompagne ses clients notamment dans les domaines des fusions et acquisitions, des marchés boursiers, de la fiscalité, du contentieux, des infrastructures et du droit social. Sa compréhension des enjeux juridiques locaux lui permet d'apporter des réponses concrètes adaptées aux besoins juridiques et économiques de ses clients à long terme. Sur le marché marocain, le cabinet intervient auprès de multinationales, de grandes entreprises locales, de gouvernements et d'organismes publics.