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Office Manager - Cabinet d'Avocats

API CONSEIL

Paris

Sur place

EUR 40 000 - 55 000

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Résumé du poste

Un cabinet d'Avocats à Paris recherche un(e) Office Manager pour gérer l'administration et la facturation. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire, de l'organisation, et une maîtrise des outils bureautiques. Ce rôle inclut des responsabilités variées telles que la gestion des prestataires et des ressources humaines.

Qualifications

  • Expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire.
  • Excellente organisation et rigueur.
  • Maîtrise des outils bureautiques indispensable.

Responsabilités

  • Gestion de la facturation et suivi des encaissements.
  • Interface avec l'expert-comptable.
  • Administration RH et soutien administratif.

Connaissances

Gestion administrative
Communication
Organisation

Formation

Formation en administration ou gestion

Outils

Pack Office
Description du poste
Office Manager - Cabinet d'Avocats - Paris

Notre client, un cabinet d'Avocats à taille humaine et spécialisé en droit des affaires recherche son / sa Office Manager afin de renforcer son organisation interne.

Missions principales

Missions principales :

Rattaché directement à la direction, vous assurerez la gestion administrative et opérationnelle du cabinet .

Vos principales responsabilités incluront :

  • Gestion complète de la facturation clients, suivi des encaissements et recouvrement
  • Interface avec l'expert-comptable (transmission des pièces comptables, suivi administratif)
  • Gestion des prestataires et de l'intendance (assurance, téléphonie, documentation, fournitures, etc.)
  • Organisation des agendas, réunions et déplacements professionnels
  • Administration RH : formalités d'embauche, suivi des dossiers du personnel, coordination avec le cabinet comptable pour la paie
  • Soutien administratif auprès des associés et de l'équipe juridique
Profil recherché
  • Formation en administration, gestion ou comptabilité
  • Expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement au sein d'une structure à taille humaine (cabinet d'avocats, conseil, ou société de services)
  • Excellente organisation, rigueur, sens du service et discrétion
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs)
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