Office Manager – Assistant(e) Administratif(ve), Comptable & RH

CODAGE Paris; Nice; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une marque de cosmétiques recherche un(e) Office Manager polyvalent(e) pour gérer les tâches administratives, assister la direction et participer au recrutement dans un environnement de travail agréable à Nice. Ce poste clé nécessite une excellente organisation et une maitrise de l'anglais. Si vous aimez évoluer dans un cadre stimulant et en pleine croissance, cette offre est pour vous.

Prestations

Environnement de travail bienveillant

Bureaux agréables à Nice

Poste clé dans l'entreprise

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction ou administratif.
• Capacité à gérer plusieurs tâches rapidement.
• Confidentialité dans le traitement des informations.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives courantes.
• Assister la direction dans ses activités quotidiennes.
• Participer activement au recrutement et au bien-être des employés.
• Organiser des événements internes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Confidentialité

Communication

Maîtrise de l'anglais

Outils

Excel

Word

CRM

Description du poste

À PROPOS DE NOUS

CODAGE Paris est une marque française de cosmétiques haute performance qui allie expertise scientifique, innovation et personnalisation. Nous développons des soins sur mesure et des formules pointues pour offrir à chaque peau ce dont elle a réellement besoin.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Office Manager polyvalent(e) pour assister directement la Direction Générale et assurer le bon fonctionnement administratif, comptable et RH de l’entreprise. Véritable bras droit opérationnel, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et la vie interne de la Maison CODAGE.

VOS MISSIONS

GESTION ADMINISTRATIVE & COMPTABLE

• Assurer la gestion administrative courante de la société
• Assurer le lien avec les cabinets comptables externes
• Saisir des factures fournisseurs, établissement des factures clients
• Suivre les paiements clients, règlement des factures fournisseurs et relances
• Gérer les notes de frais
• Mettre à jour les tableaux de bord opérationnels
• Assurer le suivi des contrats et documents légaux

ASSISTANAT DE DIRECTION GÉNÉRALE

• Assister la Co-fondatrice et Directrice Générale dans ses tâches quotidiennes
• Gérer l’organisation d’agendas, réunions et déplacements professionnels
• Être un relais efficace entre la direction et les équipes internes

RESSOURCES HUMAINES & RECRUTEMENT

• Rédiger et publier les offres d’emploi, trier les candidatures et organiser les entretiens
• Assurer un onboarding fluide et agréable pour les nouveaux collaborateurs
• Être à l’écoute des employés et remonter leurs besoins à la direction
• Veiller au bien-être et à la cohésion d’équipe
• Gestion des congés, visites médicales, mutuelle, etc.

OFFICE MANAGEMENT

• Assurer le bon fonctionnement des bureaux et des besoins quotidiens de l’équipe
• Organiser des événements internes et favoriser un environnement de travail agréable

VOTRE PROFIL

• Expérience : vous avez une expérience en assistanat de direction, administratif, comptable et/ou RH
• Organisation & rigueur : vous êtes structuré(e), autonome et savez gérer plusieurs tâches avec efficacité
• Confidentialité & fiabilité : vous traitez les informations sensibles avec discrétion et professionnalisme
• Excellente communication & relationnel : vous êtes à l’écoute et savez instaurer un climat de confiance
• Maitrise de l’anglais : vous êtes à l’aise pour échanger à l’écrit et à l’oral dans un cadre professionnel
• Outils : vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Excel, Word) et idéalement un CRM ou logiciel comptable

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Une marque en pleine growth avec des projets ambitieux

Un environnement de travail bienveillant et stimulant

Des bureaux à Nice dans un cadre agréable

Un poste clé, au cœur du bon fonctionnement de l’entreprise

Vous pensez être la personne idéale pour ce poste ? Envoyez-nous votre candidature (CV + Lettre de Motivation), nous avons hâte de vous rencontrer !