Office Manager - Agence d'Architecture (H/F)

ARCHIBAT SERVICE; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'architecture à Paris recherche un Office Manager (H/F). Vous serez l'interface principale de l'agence, gérant les tâches administratives et financières. Une expérience de 5 ans en agence d'architecture est requise, ainsi qu'une maîtrise de la suite Microsoft. La rémunération annuelle est comprise entre 35K€ et 50K€.Poste à pourvoir immédiatement.

Qualifications

• Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire.
• Maîtrise complète des outils de facturation.
• Réactif, dynamique et capable de gérer des priorités.

Responsabilités

• Assurer l'interface entre les différents intervenants de l'agence.
• Gérer les factures et la comptabilité analytique des projets.
• Organiser les rendez-vous et déplacements des collaborateurs.

Connaissances

Organisation

Gestion administrative

Communication

Outils

Microsoft Suite (Word, Excel)

Anaba (CRM)

Indesign

Description du poste

Offre n° 200GPVM
Office Manager - Agence d'Architecture (H/F)

ArchiBat RH, agence de recrutement spécialisée en Architecture, Design & Immobilier, recherche pour son client un Office Manager (H/F). Cette agence d'Architecture, située à Bastille, regroupe une quinzaine de personnes et travaille pour des maîtres d'ouvrage publics et privés sur des bâtiments existants, en réhabilitation ou en extension, en milieu patrimonial et dans toutes les configurations urbaines.

Poste :

Vous êtes la véritable interface de l'agence entre les collaborateurs, les intervenants extérieurs, les partenaires ainsi que les clients et fournisseurs. Vos principales missions :
- Assistance sur les tâches administratives et financières de l'agence
- Gestion des facturations des projets (connaissance de Chorus pro, Ediflex, établissement de rapprochement bancaire, etc.)
- Gestion de la comptabilité analytique des projets
- Préparation de courriers, de pièces contractuelles et autres documents
- Accueil téléphonique et physique
- Interface entre les différents prestataires de l'agence (bureaux d'études, fournisseurs, freelance)
- Gestion du courrier, des emails et des fournitures
- Organisation des rendez‑vous, réunions et déplacements des collaborateurs
- Gestion de la partie administrative des appels d'offres et interface avec l'assistante en charge des appels d'offres.

Profil recherché :

Vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire dans une agence d'architecture. De ce fait vous connaissez les exigences d'une agence au quotidien, et vous avez la pratique des outils et applications de facturation.
Réactif et dynamique, organisé et rigoureux, vous savez travailler en équipe et gérer vos priorités dans un contexte multitâches.
Maîtrise complète de la suite Microsoft (Word, Excel), utilisation de Anaba (CRM) et Indesign.
La maîtrise de l'orthographe est primordiale, celle de l'anglais est un plus.

Contrat CDI Poste à pourvoir dès à présent. Rémunération entre 35 K€b et 50 K€b selon expérience.

Merci de postuler directement sur notre site OU à l'adresse : [e-mail] (avec le titre et la référence de l'offre : 938849) Votre candidature est strictement confidentielle. Aucun CV ne sera transmis sans votre accord.

Salaires

• Salaire indicatif 40 - 50 k€ brt/an

Déplacements

• Jamais

Profil souhaité

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

6 à 9 salariés

Indépendante de tout groupe, ArchiBat RH est la seule entreprise de recrutement spécialisée dans les métiers de l'Architecture et de l'Ingénierie depuis 1985. Implanté à Paris et Shanghai, ArchiBat RH apporte aux entreprises et aux candidats son expertise unique et reconnue. Architectes ou ingénieurs, les consultants d'ArchiBat RH conjuguent l'expérience des ressources humaines au savoir-faire de leur métier.