Office Manager

Gameloft; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Gameloft recherche un assistant à la direction pour garantir le bon fonctionnement du bureau et coordonner les services généraux. Ce poste implique une interaction constante avec les collaborateurs, la gestion des déplacements et l'organisation d'événements. Avec un environnement dynamique et convivial, ce rôle est parfait pour un candidat autonome, rigoureux et désireux de s'investir dans la culture d'entreprise.

Qualifications

• Expérience de 2-3 ans sur un poste similaire.
• Niveau d'anglais courant.

Responsabilités

• Gérer l'accueil des visiteurs et les espaces communs.
• Organiser les déplacements professionnels et les réunions.
• Maintenir la confidentialité dans le traitement des informations.

Connaissances

Compétences relationnelles

Organisation

Gestion des priorités

Service client

Confidentialité

Autonomie

Initiative

Description du poste

Pilier de la vie de bureau et soutien essentiel à la Direction, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien du bureau, la coordination des services généraux, l’organisation des déplacements.

Accueil & services généraux : accueil des visiteurs, gestion du courrier et des espaces communs, coordination des prestataires, gestion des fournitures de bureau et des consommables pour le site, interlocuteur privilégié pour les réunions de copropriété.

Assistance à la Direction : Support à la gestion des calendriers des membres de la Direction, organisation des réunions communes, des évènements et des voyages, gestion des notes de frais, traitement d’informations sensibles et maintien de la confidentialité.

Gestion des déplacements : Réservation des transports et hébergements pour les déplacements professionnels, appui aux collaborateurs pour les notes de frais.

Vous serez rattaché·e à la Procurement & Value Team et collaborerez avec l’ensemble des Gamelofters pour contribuer à un environnement de travail agréable pour toutes et tous. Le poste est à pourvoir dès que possible, idéalement à partir d’août ou septembre.

Processus de recrutement

Un premier appel avec notre Talent Acquisition
Un échange téléphonique avec notre spécialiste en acquisition de talents pour évaluer l’adéquation au poste et répondre aux questions RH initiales.

Entretien avec votre futur manager, notre Supply and Logistics Manager
Cet entretien vise à évaluer votre adéquation au poste ainsi que vos compétences techniques.

Entretien final avec notre Procurement & Value Director et un membre de notre Comex
Cette étape permet de discuter plus en détail des précédents entretiens et d’évaluer les aspects stratégiques du poste.

Une expérience réussie de 2 ou 3 ans sur un poste similaire

Une réelle aisance relationnelle et un gout prononcé pour le contact humain, avec la capacité d’interagir avec des interlocuteurs variés

D’excellentes compétences d’organisation, de gestion des priorités et une grande polyvalence

Un haut niveau de maîtrise de la confidentialité

Un niveau d’anglais courant

Rigoureux·se, organisé·e et doté·e d’un sens aigu du service

Convaincu·e que la convivialité joue un rôle clé dans la vie d’entreprise

Autonome, avec un esprit d’initiative et une capacité d’adaptation dans un environnement en constante évolution