Office manager

L'école Gustave; Aulnay-sous-Bois; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de formation professionnelle à Aulnay-sous-Bois recherche un(e) Office manager pour gérer la logistique, organiser des événements et assurer le soutien RH. Le candidat idéal doit avoir de bonnes compétences en gestion logistique et un bon sens de l'organisation. Postulez dès maintenant pour commencer votre carrière avec nous !

Qualifications

• Expérience en logistique et gestion de fournitures.
• Capacité à gérer des événements et à servir de point de contact.
• Compétences en gestion des ressources humaines sur le campus.

Responsabilités

• Gérer la logistique et les fournitures du campus.
• Organiser des événements et faire le lien avec les intervenants.
• Assurer un accueil efficace pour les nouveaux arrivants.

Description du poste

Rejoignez-nous.

L’Ecole Gustave est une école qui forme les profils en reconversion professionnelle aux métiers du bâtiment en tension. En combinant l’apprentissage technique du métier et l’apprentissage des soft skills (motivation, savoir-être, ponctualité et rigueur), la formation permet à l’apprenant de s’intégrer et s’épanouir dans l’entreprise qu’il rejoint et contribuer à son développement.

Notre formation est un boot-camp de 3 mois très orienté pratique suivi d’une alternance de 12 mois en entreprise.

Dans le cadre de notre développement nous recherchons un(e) Office manager pour l’Ecole basée sur notre campus Parisien. (Saint-Denis)

Les missions

• logistique du campus : fournitures de bureau, achat de matériel staff, suivi des contrats prestataires (ménage, surveillance etc)
• événementiel : être le point de contact principal pour organiser nos différents événements (JPO, info co en présentiel)
• RH : suivi et gestion du matériel sur le campus (ordinateurs et matos informatique), gestion de l’accueil des arrivants (orga petit dej etc) et des sortants (réinitialisation des ordinateurs, lien avec l’équipe RH, éventuellement organisation des pots de départ etc)
• standard tel : gérer le standard du campus et rediriger vers les bons interlocuteurs du campus ou vers les autres campus
• excellence sur la tenue du campus : vérifier ou faire vérifier par les équipes pédagogiques chaque jour que tout est nickel (salles rangées, fenêtres fermées etc
• soutien opérationnel ponctuel aux assistantes de formation et à l’équipe pédagogique

Les prochaines étapes :

Étape 1 : Entretien de sélection avec notre équipe de recrutement pour découvrir si tes compétences s’alignent avec nos besoins

Étape 3 : Rencontre avec le directeur du campus (futur n+1) pour une validation finale

Et c’est tout ! Pas d’entretien inutile, nous allons droit au but.

Alors, prêt à démarrer ta carrière avec nous ?