Office & Facilities Manager – Accueil, Sécurité & Espaces

QR Levallois Tertiaire; Montreuil; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une PME spécialisée dans l'import/export recherchons un Office manager à Montreuil. Ce rôle crucial implique d'assurer l'accueil, gérer les fournitures, piloter les prestataires et veiller à la sécurité des biens et des employés. En étant en contact direct avec environ 25 collaborateurs, vous contribuerez à un environnement de travail optimal tout en supervisant la maintenance et en soutenant les processus d'onboarding. Ce poste est clé pour l'efficacité des opérations au sein de l'entreprise.

Qualifications

• Expérience dans un rôle similaire de gestion des bureaux et des services généraux.
• Connaissance des normes de sécurité et d'hygiène.
• Compétences en gestion des prestataires et en optimisation des coûts.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer les fournitures, commandes et stocks.
• Piloter les prestataires (nettoyage, maintenance, IT…).
• Garantir la sécurité des biens et des personnes.
• Superviser les installations techniques et planifier la maintenance.
• Contribuer au plan de maintenance et à l'amélioration des espaces.
• Gérer l'onboarding et l'offboarding des collaborateurs.

Description du poste

Une PME spécialisée dans l'import/export recherchons un Office manager à Montreuil. Ce rôle crucial implique d'assurer l'accueil, gérer les fournitures, piloter les prestataires et veiller à la sécurité des biens et des employés. En étant en contact direct avec environ 25 collaborateurs, vous contribuerez à un environnement de travail optimal tout en supervisant la maintenance et en soutenant les processus d'onboarding. Ce poste est clé pour l'efficacité des opérations au sein de l'entreprise.