NG TRAVEL - Office Manager H / F - CDI - (Paris 2e)

NG TRAVEL; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de tourisme à Paris recherche un(e) Office Manager pour gérer les tâches administratives et organiser le quotidien des équipes. Le candidat idéal a une formation Bac+2 et 3 à 5 ans d'expérience, avec de fortes compétences en outils informatiques. Rejoignez une équipe dynamique et collaborative au sein d'un groupe en pleine croissance.

Prestations

Mutuelle d’entreprise

Tickets restaurant

Intéressement

Qualifications

• 3 à 5 ans d’expérience confirmée en tant qu’Office Manager.
• Idéalement en entreprise ou en cabinet d’expertise comptable.
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Suivre les notes de frais et préparer les dossiers administratifs.
• Organiser les inscriptions et réservations.
• Faire l'interface avec les prestataires et partenaires.
• Superviser la maintenance et la gestion des salles de réunion.

Connaissances

Excellente maîtrise des outils informatiques et collaboratifs

Rigueur

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Autonomie

Réactivité

Aisance relationnelle

Formation

Formation Bac+2 en assistanat de direction ou tourisme

Description du poste

Office Manager H / F

Paris - 75002 ✓ CDI ✓ Temps plein ✓ selon profil Télétravail NC ✓ 3 à 5 ans minimum ✓ Bac+2 ✓ Excellente maîtrise des outils informatiques et collaboratifs ✓ Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et convivial

Qui sommes-nous ?

Créée en 2008, NG Travel est groupe entrepreneurial qui en moins de dix ans est devenu un acteur leader du marché du tourisme en France (tour opérateur et distributeur de voyages) avec une croissance soutenue (450 M€ CA en 2023). NG Travel a axé son développement au travers de sa stratégie multimarques (Directours, Boomerang Voyages, Promosejours, Jet tours, Ce Evasion etc) en B to B et en B to C . NG Travel est notamment l’un des principaux acteurs sur le marché des clubs de vacances sous les marques Kappa Club, Club Coralia et Club Eldorador (108 clubs en 2024).

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons aujourd’hui un(e) Office Manager

Description du poste

Rattaché(e) au Comité de direction , vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement du siège et l’organisation du quotidien des équipes.

Vos principales missions seront :

• Suivi des notes de frais et préparation des dossiers administratifs
• Organisation des inscriptions et réservations (vols, trains, hôtels, transferts, visas, formalités)
• Interface avec les prestataires et partenaires de la société
• Supervision de la maintenance des locaux et de la gestion des salles de réunion

Cette description prend en compte les principales responsabilités du poste et n’est pas limitative.

Profil recherché

• Formation Bac+2 minimum en assistanat de direction ou tourisme
• 3 à 5 ans d’expérience confirmée en tant qu’Office Manager, idéalement en entreprise ou en cabinet d’expertise comptable
• Excellente maîtrise des outils informatiques et collaboratifsRigueur, sens de l’organisation et esprit d’équipe
• Autonomie, réactivité et aisance relationnelle
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et convivial

Conditions

• Type de contrat : CDI
• Localisation : Paris 2ᵉ arrondissement
• Rémunération : selon profil et expérience

Avantages

• Mutuelle d’entreprise
• Tickets restaurant
• Intéressement

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre NG Travel, c’est intégrer un groupe en pleine croissance , au sein d’une équipe passionnée et collaborative, où la convivialité, la confiance et le sens du collectif font partie du quotidien.

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