[N°631]

Les Informations Rapides de la Copropriété; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise immobilière de renom recherche un Administrateur de biens indépendant pour gérer un portefeuille de 25 immeubles à Paris. Ce poste requiert une expérience solide dans l'assistance de copropriété et une attention particulière à l'orthographe et à la gestion administrative. Vous aurez l’opportunité de travailler directement avec le dirigeant et de participer à divers aspects administratifs tout en garantissant un suivi personnalisé et confidentiel.

Qualifications

• 5 à 10 ans d'expérience en tant qu’assistant de copropriété.
• Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe.
• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives.

Responsabilités

• Gestion administrative d’un portefeuille de 25 immeubles.
• Traitement des appels téléphoniques, courrier et e-mails.
• Participation à la gestion du recouvrement de charges.

Connaissances

Orthographe irréprochable

Gestion administrative

Planification

Formation

BAC + 2 PIM

Description du poste

Recherche pour Administrateur de biens indépendant

Lieu : Paris – Métro Nation

Profil de poste :
H/F de formation BAC + 2 PIM, vous bénéficiez d’une expérience de 5 à 10 ans en tant qu’assistant de copropriété.
Votre orthographe est irréprochable ainsi que votre syntaxe.

Missions :
Directement rattaché au dirigeant, vous prenez en charge la gestion administrative d’un portefeuille de 25 immeubles représentant 1 200 lots rapidement évolutifs à 1 500 lots : traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails, planifi cation des vérifi cations de comptes, des réunions de CS et des dates d’assemblées, convocation des réunions de CS, mise en forme des convocations d’AG, mise sous pli, copies, …, demande de devis et OS concernant la gestion courante, déplacement sur quelques assemblées si nécessaire, envoi des PV d’AG, suivi des décisions prises en AG, gestion de la partie administrative des sinistres sur la MRI et déplacement sur les immeubles si nécessaire, participation à la gestion du recouvrement de charges, des procédures, litiges et contentieux, préparation des états datés de A à Z, mise à jour des outils organisationnels de suivi de gestion des immeubles, numérisation des pièces et classement informatique régulier, classement et archivage,…

N’hésitez pas à nous contacter ou à nous adresser CV, lettre de motivation manuscrite et photo. Suivi personnalisé et confidentialité vous sont garantis.

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