Mitarbeiter*in im Departmentoffice

Fachhochschule Salzburg; Dabo; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Eine dynamische Hochschule in Dabo sucht eine*n Mitarbeiter*in im Departmentoffice am Campus Urstein. Zu den Aufgaben gehört die Abwicklung organisatorischer Prozesse des Studienbetriebs, die Organisation des Prüfungswesens und die Unterstützung der Office-Leitung. Gesucht wird eine Person mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, sehr guten MS-Office-Kenntnissen sowie ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnissen. Die Position bietet ein Bruttojahresgehalt von 38.710 EUR bei 40 Wochenstunden und die Möglichkeit zum Homeoffice.

Prestations

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zum Homeoffice

Betriebliche Gesundheitsförderung

Essenszuschuss

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura.
• Erfahrung im Bildungs- oder Hochschulsektor von Vorteil.
• Berufserfahrung im Office-/Bürobereich.

Responsabilités

• Abwicklung von organisatorischen Prozessen des Studienbetriebs.
• Organisation des Prüfungswesens im Studiengang Innovation & Management.
• Unterstützung in der Organisation des Studienjahres.

Connaissances

MS-Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Flexibilität

Genaues Arbeiten

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Formation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura

Description du poste

Mitarbeiter＊in im Departmentoffice

• Campus Urstein

Die FH Salzburg beschäftigt an ihren vier Standorten - Campus Urstein, Campus Kuchl, Campus Uniklinikum Salzburg, Campus Schwarzach - rund 450 Mitarbeiter＊innen. In 19 Bachelor- und 16 Masterstudiengängen werden 3.400 Studierende in den Departments Angewandte Sozialwissenschaften, Business and Tourism, Creative Technologies, Gesundheitswissenschaften, Design and Green Engineering und Information Technologies and Digitalisation ausgebildet. Mehr auf www.fh-salzburg.ac.at.

Zur Verstärkung des Office-Teams im Department Business & Tourism schreiben wir am Standort Urstein die folgende Position aus:

Mitarbeiter＊in im Departmentoffice

Aufgaben

• Abwicklung von diversen organisatorischen Prozessen des Studienbetriebs
• Organisation des Prüfungswesens am Studiengang Innovation & Management im Tourismus
• Organisatorische Begleitung des flexiblen Studiums
• Unterstützung in der Organisation des Studienjahres
• Studierenden- und Lehrendenservice, mit berufsbegleitend Studierenden
• Unterstützung der Office-Leitung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura
• Berufserfahrung im Office-/Bürobereich bzw. als Assistent＊in von Vorteil
• Erfahrung im Bildungs- oder Hochschulsektor von Vorteil
• Sehr gute MS-Office- und PC-Kenntnisse
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
• Genaues und selbstständiges Arbeiten mit Freude an Planung
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Freude am Umgang mit verschiedensten Personengruppen

Angebot

Stundenausmaß: 15-20 Wochenstunden, gelegentlich Samstag in Rotation
Dienstort: Campus Urstein
Beginn: nach Vereinbarung / ehestmöglichBefristung: unbefristete Position
Dotierung: ab EUR 38.710,- Bruttojahresgehalt bei 40 Wochenstunden (Dotierung unter Berücksichtigung der Qualifikation und Berufserfahrung)Bewerbungskennzahl: bt-26-23-kat

Crew Campus bedeutet ...

... eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer dynamischen Hochschule in einem interdisziplinären Umfeld mit zahlreichen Vorteilen und Benefits.

• Wertschätzendes Arbeitsumfeld und sehr gutes Betriebsklima
• Weitgehend flexible Arbeitszeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Sicherer Arbeitsplatz
• Förderung öffentliche Mobilität (Jobticket)
• Optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie beste Erreichbarkeit mit Auto und Fahrrad
• Betriebliche Gesundheitsförderung & Sportprogramm
• Mensa am Campus mit Essenszuschuss
• Firmenevents
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• International Staff-Mobility
• Strukturierter Onboardingprozess mit Buddy Programm

Die FH Salzburg lebt Diversität und Gleichbehandlung. Bei entsprechender Eignung werden Menschen mit Behinderung bevorzugt berücksichtigt.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte online. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und stehen für Fragen gerne zur Verfügung.

• Tanja Höck
• Team Human Resources
• [phone]