La Ville de Grenoble cherche un.e chargé.e de relations aux associations dans le domaine de l’a[...]

Ville de Grenoble; Grenoble; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un·e Chargé·e de relation des associations alimentaires pour intégrer son équipe dédiée aux projets alimentaires. Vous serez en charge d'accompagner les associations dans la mise en œuvre de leurs projets et de gérer les demandes de subventions. Ce poste nécessite un bon relationnel et des compétences en gestion administrative. Des conditions de travail flexibles sont proposées.

Prestations

4 jours d'ARTT

Possibilité de travail sur 4,5 jours

Qualifications

• Première expérience dans le domaine des collectivités territoriales.
• Connaissance des marchés publics et de la gestion budgétaire.
• Capacité à trouver des solutions et à travailler en équipe transversale.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les associations alimentaires vers les ressources appropriées.
• Rédiger des appels à projets pour la Ville de Grenoble.
• Gérer les processus administratifs d’animation des réunions.
• Suivre les flux financiers des subventions accordées.

Connaissances

Relationnel

Gestion financière

Autonomie

Travail en équipe

Expression écrite

Réactivité aux problèmes

Formation

Diplôme de niveau bac +4/5 en gestion administrative ou financière

Outils

Logiciels bureautiques courants

Description du poste

Description de poste

DIRECTION GENERALE VILLE RÉSILIENTE
DIRECTION ALIMENTATION NATURE ET CADRE DE VIE
SERVICE ALIMENTATION RESTAURATION

Catégorie : A
Cadre d’emploi : Attaché·e territorial ·e
Fonctions : Chargé.e de relation des associations alimentaires
N° du poste: 90561
Quotité du poste: 100%

Lieu et adresse du poste de travail: Site Claudel – 47 avenue Marcellin Berthelot – 38100 Grenoble

Au sein de la direction Alimentation Nature Cadre de vie et Condition animale (DANCC), le Service Alimentation et Restauration (SAR) comprend 70 agents répartis selon les 4 activités :

• la production et la livraison des 11 000 repas par jour par la cuisine centrale à destination des 100 sites de restauration de la ville et du CCAS (restaurants scolaires, hébergement de personnes âgées, crèches, centres de loisirs et portage à domicile) ;
• la gestion du self municipal Claudel du personnel à destination des agents de la Ville et du CCAS;
• la maintenance des équipements de cuisine, la logistique d’approvisionnements des produits et vaisselle ainsi que l’organisation des restaurants scolaires;
• le développement de projets en lien avec la stratégie alimentaire par une équipe composée d’une diététicienne, d’une cheffe de projet à la restauration collective, d’une directrice de projet Stratégie Alimentaire et d’une chargée de projet Sécurité Sociale de l’Alimentation.

Ces activités s’appuient sur des fonctions supports, comme la gestion des marchés publiques et le suivi budgétaire et financier.

Dans l’équipe projets et placé·e sous la responsabilité de la directrice de projets Stratégie Alimentaire, le·la chargé·e de relation des associations alimentaires est la porte d’entrée de la Ville de Grenoble à toutes les associations alimentaires qui peuvent s’inscrire dans les objectifs de la stratégie alimentaire. Il oriente les associations selon leur projet et les accompagne tout au long des processus d’instruction de leurs projets, de leur demande de subventions. Il crée ou adapte les conventionnements et le cas échéant les délibérations nécessaires jusqu’à la mise en œuvre des flux financiers de subventions. Enfin, il assure la liaison avec la direction de la communication et le cabinet du Maire afin de valoriser les actions réalisées et/ou soutenues dans le cadre de la stratégie alimentaire.

Administratives liées à la vie de la stratégie alimentaire et de ses projets : suivi administratif des marchés et prestations, appui à l’élaboration des délibérations…

De plus, il·elle est responsable des relations aux associations porteuses de projets relevant du domaine de l’alimentation durable. Il·Elle reçoit les questions adressées par elles à la Ville et traite les demandes de subventions. Il·Elle organise le suivi des projets en lien avec les services et élu.e.s concerné.s.

Enfin, il·elle active, en lien avec le service communication et le cabinet du Maire, les leviers de communication disponibles (GreMag, réseaux sociaux, communiqué de presse), afin de valoriser les actions réalisées et/ou soutenues dans le cadre de la stratégie alimentaire.

Responsabilités

• Accueillir, comprendre et orienter les associations alimentaires
• Vous êtes la porte d’entrée des porteurs de projets alimentaires associatifs qui veulent s’inscrire dans la trajectoire de la stratégie alimentaire de la Ville de Grenoble. Vous la maîtrisez dans ces axes et actions et connaissez l’ensemble des directions actrices et concernées afin d’orienter efficacement les associations vers les experts dédiés à la ville.
• Participer à la cohérence des actions de la Stratégie supervisée par la directrice de projets
• Rédiger des appels à projets portés par la Ville de Grenoble
• Gérer l’ensemble des processus administratifs de l’animation des réunions avec les associations jusqu’à la rédaction et le suivi des délibérations, en passant par les conventionnements et leur éventuel renouvellement ou l’analyse des rapports d’activité en lien avec les objectifs de la Stratégie alimentaire
• Suivre le processus délibératif sécurisé et les flux financiers aboutissant aux subventions
• Être le référent des associations au sein de la Ville afin de fluidifier leurs échanges avec toutes les directions concernées
• Assurer le reporting sur toutes les dynamiques projets et financières instruites dans le cadre du soutien des acteurs alimentaires du territoire
• En lien avec la directrice de la Stratégie Alimentaire, représenter le service au sein des assemblées des partenaires (réseau des acteurs de l’alimentation solidaire, assemblées générales des structures partenaires, inaugurations, etc.)

Rechercher des moyens de financement à court et moyen terme

• Veiller sur les dispositifs financiers nationaux ou européens permettant de financer la stratégie alimentaire et notamment la Sécurité Sociale de l’Alimentation (SSA).
• Instruire les réponses aux appels à projets ou manifestations d’intérêt en assurant la rédaction et, si fonds débloqués, le reporting d’activité.
• Rédiger si nécessaire un marché public selon la nature des achats à mettre en œuvre, en lien avec le service de la commande publique.

Activer les leviers de communication

• Repérer les actions soutenues par la Ville ou celles qui s’inscrivent dans les principes de la stratégie alimentaire et activer les leviers internes de communication pour les valoriser.
• En lien avec la Direction communication et le cabinet du Maire, fournir les éléments techniques pour la mise en lumière de ces actions via le site internet, les réseaux sociaux, le GreMag et des communiqués de presse.

Qualifications et profils attendus

• Diplôme de niveau bac +4/5 en gestion administrative ou financière avec une première expérience dans le domaine des collectivités territoriales.
• Maîtrise des enjeux des collectivités territoriales et de leurs outils: marchés publics, procédure de délibération, gestion des budgets.
• Bon relationnel et souci de trouver des solutions; travail en équipe transversale et capacité à créer du lien entre services ou partenaires parfois éloignés.
• Autonome, réactif.ve et capacité à s’appuyer sur la hiérarchie; sens de l’organisation et gestion rigoureuse des dossiers.
• Excellente maîtrise de l’expression écrite et orale et maîtrise des logiciels bureautiques courants.

Conditions d’emploi

• 35h sur 4,5 jours ou 5 jours, selon règlement du temps de travail, ouvrant droit à 4 jours d’ARTT;
• 39h sur 5 jours, avec 14 jours d’ARTT

Renseignements complémentaires

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez prendre contact avec
Angèle LEGRAIN, directrice de projet – stratégie alimentaire, 06.71.02.60.70
[e-mail]

Publication de l’offre

Vous souhaitez publier une offre d'emploi ?