L’IRTS Île-de-France recherche pour le site de Neuilly-sur-Marne un assistant pédagogique H/F à[...]

Union Nationale des Associations de FOrmation et de Recherche en Intervention Sociale; Île-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de formation en travail social recherche un assistant pédagogique H/F pour le site de Neuilly-sur-Marne. Le poste à temps plein en CDI implique la gestion du processus d'admission. Le candidat doit avoir un niveau BTS ou 5 ans d'expérience, et maîtriser les outils informatiques. Les qualités relationnelles et une bonne organisation sont essentielles. Le recrutement se termine le 19 janvier 2026.

Qualifications

• Niveau BTS requis ou expérience professionnelle équivalente de plus de 5 ans.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Pack Office.
• Qualités relationnelles et adaptabilité aux différentes missions.

Responsabilités

• Mettre en oeuvre le processus de recrutement et d’intégration des futurs étudiants.
• Interface entre les candidats et les équipes administratives.
• Organisation des journées portes ouvertes et événements de promotion.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Maîtrise des outils informatiques

Sens du travail en équipe

Formation

Niveau BTS ou expérience équivalente de plus de 5 ans

Outils

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Aurion

Description du poste

L’IRTS Île-de-France recherche pour le site de Neuilly-sur-Marne un assistant pédagogique H/F à temps plein en CDI rattaché au service des admissions

• Offre d'emploi

La Fondation ITSRS – IRTS Île-de-France Montrouge Neuilly-sur-Marne Meaux est un établissement de formation en travail social implanté sur trois sites.

L’IRTS forme chaque année environ 3000 étudiants / stagiaires aux métiers du social et du médico-social, grâce à son offre de formations initiale et continue. L’institut propose notamment une formation à plus de 15 diplômes du niveau 3 au niveau 7.

Sous l’autorité de la Responsable du service des admissions, l’assistant pédagogique est chargé de mettre en oeuvre l’ensemble du processus de recrutement et d’intégration des futurs étudiants, dans le respect des procédures internes et réglementaires.

Gestion administrative et reporting

• Traitement, suivi et vérification de la conformité des inscriptions sur la plateforme interne et Parcoursup
• Sollicitation des jurys et enregistrement des contrats
• Planification des épreuves, mise en oeuvre des demandes d’aménagements, réservation des salles
• Transmission des convocations aux candidats et aux jurys
• Enregistrement des notes sur le logiciel interne et vérification du classement des candidats
• Communication des résultats définitifs aux candidats
• Gestion de l’entrée en formation des futurs étudiants (suivi des confirmations d’entrées en formation jusqu’à l’inscription administrative, des désistements et des demandes de reports)
• Mise à jour de tableaux de suivi des candidats entrants, statistiques et archivage

Communication et accueil

• Interface entre les candidats, les équipes administratives, le service financement et CFA partenaires
• Accueil et information des candidats et des intervenants (présentiel le jour des épreuves, téléphone, mail).
• Participation à l’organisation des journées portes ouvertes, salons et événements de promotion.

Cette description prend en compte les principales missions ou responsabilités, elle n’est pas limitative.

• Niveau BTS requis ou expérience professionnelle équivalente de plus de 5 ans
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…)
• Maîtrise des techniques de secrétariat et appétence pour la pédagogie
• Qualités relationnelles, sens du travail en équipe
• Sens de l’anticipation et de l’organisation
• Adaptabilité aux différentes missions du poste
• Rigueur, ponctualité, réactivité, autonomie
• Une connaissance des logiciels Aurion serait un plus

Poste à pourvoir au plus tard le 19 janvier 2026.

Adresser CV et lettre de candidature à :
Madame Peggy LAMBALLE
Responsable du service des Admissions
IRTS Île-de-France Montrouge Neuilly-sur-Marne Meaux

La Fondation ITSRS – IRTS Île-de-France Montrouge Neuilly-sur-Marne Meaux place la diversité au coeur de ses activités et s’engage à étudier toutes les candidatures notamment en favorisant l’égalité professionnelle et l’emploi des travailleurs en situation de handicap.