Junior HR Operations / Services Manager

Regnology; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise technologique internationale recherche un(e) Responsable des Ressources Humaines pour gérer les opérations RH en France et au Luxembourg. Le candidat idéal possède un diplôme Bac +3/5 en Administration et 1 à 3 ans d'expérience en gestion des ressources humaines, ainsi qu'une connaissance solide du droit du travail français. Vous bénéficierez d'une ambiance de travail positive et de nombreuses opportunités de développement dans un environnement agile et international.

Prestations

Formation continue

Ambiance de travail positive

Opportunités de développement international

Qualifications

• 1 à 3 ans d'expérience en opérations RH, idéalement dans un environnement international.
• Expérience dans la préparation de la paie française; connaissance de la paie luxembourgeoise est un plus.
• Capacité à gérer des informations confidentielles.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives RH au quotidien pour la France et le Luxembourg.
• S'assurer de la conformité des processus de paie dans les deux pays.
• Participer à l'amélioration continue des processus RH à l'échelle internationale.

Connaissances

Connaissance du droit du travail français

Compétences en communication

Organisation

Proactivité

Maîtrise de l'anglais

Formation

Bac +3 ou Bac +5 en Administration, RH ou Business

Outils

MS Office

Systèmes HRIS

Description du poste

What you’ll do

• Manage day‑to‑day HR administrative tasks for France and Luxembourg.
• Ensure accurate maintenance of employee data and digital personnel files in the HRIS.
• Handle full onboarding and off‑boarding processes for France & Luxembourg, including mutual agreements when applicable.
• Administer absences, sickness cases, and liaise with insurance/pre‑voyance providers for France and Luxembourg.
• Manage France benefits: lunch vouchers (calculation and orders), transportation reimbursements, and profit‑sharing schemes.
• Coordinate visa and immigration processes when needed.
• Prepare addendums, employment certificates, and other employment‑related documents.
• Ensure timely and professional handling of HR‑related communication.
• Guarantee compliance with data privacy and confidentiality requirements.
• Regularly review and update HR policies to ensure legal compliance and alignment with internal standards.

Payroll & Compliance

• Support France & Luxembourg payroll preparation and ensure accurate data reporting to payroll providers.
• Ensure smooth and compliant payroll processes across both countries.
• Maintain solid knowledge of French labor law and ensure application in daily HR activities.
• Monitor regulatory changes that may impact HR operations.

Process Improvement & Tools

• Contribute to continuous improvement of HR processes across countries.
• Help streamline and harmonise administrative workflows between France and Luxembourg.
• Participate in the implementation or optimisation of HR tools and systems.
• Suggest and support efficiency improvements to enhance HR service delivery.

Other Responsibilities

• Participate as an active member of the Social & Economic Committee (CSE).
• Support additional cross‑functional HR projects as needed.

Why we should decide on you

• Bachelor’s or Master’s degree in Administration, HR, or Business.
• 1–3 years of experience in HR operations, ideally in an international environment.
• Strong knowledge of French labour law; familiarity with Luxembourg HR regulations is a plus.
• Experience in French payroll preparation; Luxembourg payroll exposure is an asset.
• Fluent in French and English.
• Proficient in MS Office; experience with HRIS systems is appreciated.
• Dynamic, proactive, organised, and comfortable handling confidential information.
• Able to work both independently and collaboratively in a fast‑paced environment.

Why you should decide on us

• Let’s grow together—join a market‑leading, international SaaS company. Our agile character and culture of innovation enable you to shape our future.
• We provide you with the opportunity to take on responsibility and participate in international projects.
• In addition to our buddy programme, we offer numerous individual and wide‑ranging training opportunities where you can explore technical and functional areas.
• Our internal mobility initiative encourages colleagues to transfer cross‑functionally to gain experience and promotes knowledge sharing.
• We are proud of our positive working atmosphere characterised by a supportive team across different locations and countries and transparent communication at all levels.
• Together we’re better—meet your colleagues at our numerous team events.

To get a first impression, we only need your CV and look forward to meeting you in a (personal/virtual) interview!

Recognising the benefits of working in diverse teams, we are committed to equal employment opportunities regardless of gender, age, nationality, ethnic or social origin, disability, and sexual identity.

Are you interested? Apply now! https://www.regnology.net

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Qui sommes‑nous ?

Regnology est un chef‑de‑file technologique qui s’est fixé pour mission d’apporter la sécurité et la stabilité aux marchés financiers. Avec un focus exclusif sur le reporting réglementaire et plus de 34 000 institutions financières, 60 régulateurs, organisations internationales et autorités fiscales qui s’appuient sur nos solutions, nous nous positionnons de manière unique pour apporter une meilleure qualité de données, une plus grande efficience et une réduction des coûts pour tous les acteurs du marché. Avec plus de 850 employés répartis dans 15 pays et un modèle unifié d’acquisition de données, nos clients peuvent rapidement extraire de la valeur de nos solutions et rester aisément en conformité avec les évolutions réglementaires. Regnology a été créé en 2021 lorsque BearingPoint RegTech, une ancienne unité commerciale de BearingPoint Group, a uni ses forces à celles de Vizor Software, un leader mondial des technologies de réglementation et de supervision.