HR Executive

Catalina USA; Boulogne-Billancourt; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale spécialisée dans le marketing cherche un(e) Chargé(e) de mission RH à Boulogne-Billancourt. Le candidat idéal aura un Bac+5 en Ressources Humaines, une expérience en recrutement et formation, et de bonnes compétences interpersonnelles. Des missions variées incluent la gestion des recrutements, l'onboarding des nouveaux employés, et l'administration des formations. Télétravail possible et avantages attractifs sont offerts.

Prestations

1 RTT par mois

CE

Participation

Prime de vacances

Tickets restaurant

Prise en charge mutuelle

Remboursement transport

Qualifications

• Première expérience sur des missions similaires.
• Maîtrise des fondamentaux du recrutement et de la formation.
• Curiosité pour apprendre sur de nouveaux sujets.

Responsabilités

• Gestion des recrutements de A à Z.
• Organisation de l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Administration des formations.

Connaissances

Fiabilité

Créativité

Proactivité

Compétences relationnelles

Connaissance des Pack Office

Formation

Bac+5 en Ressources Humaines

Outils

Pack Office (Excel, Powerpoint)

Description du poste

Catalina Marketing France SAS; company affiliated with Catalina Marketing Corporation (*)

Pourquoi Catalina ?

Chez Catalina, nous comprenons que notre succès résulte du talent et de l’engagement de nos collaborateurs. Nos principes directeurs ouvrent la voie à la victoire sur les marchés que nous servons, et notre potentiel est puissant. En rejoignant l’équipe de Catalina, vous ferez partie d’un environnement inclusif qui favorise la flexibilité, l’engagement communautaire, l’équilibre vie professionnelle et personnelle ainsi que des opportunités de croissance professionnelle.

L’Opportunité

Tu recherches une nouvelle opportunité où tu pourras monter rapidement en autonomie et gérer un périmètre de missions impactantes pour la société ?

Notre équipe RH composée de 5 personnes cherche un(e) Chargé(e) de mission RH pour nous rejoindre et accompagner nos équipes sur leurs recrutements et leurs formations.

Tes missions

Recrutement

• Gestion d’un périmètre de recrutements de profils supports en CDI, CDD, alternance / stage de A à Z (brief des besoins auprès des managers, rédaction et diffusion des offres d’emploi, sourcing, préqualifications, entretiens et suivi du process)
• Participer à des salons écoles ou autres projets relations écoles
• Participer aux différents projets marque employeur interne et externe
• Toutes tes idées et initiatives pour renforcer la marque Employeur seront appréciées

Onboarding

Tu continues à rendre l’expérience collaborateur unique en facilitant l’intégration de nos nouveaux Cataliniens :

• Gestion et organisation d’événements auprès de notre communauté stagiaires et alternants, d’afterworks nouveaux entrants etc. (coordination, invitation, réservation de salle…)
• Toutes tes nouvelles idées pour améliorer l’expérience d’onboarding sont les bienvenues 😊

Formation

• Administration des formations : relations avec les organismes de formation et avec l’Opco, saisie et suivi des dossiers, inscriptions, conventions, factures, gestion de nos formations sur ADP.
• Coordination et suivi des formations : envoi des convocations, réservations, gestion des feuilles de présence, etc.
• Et d'autres missions complémentaires selon les besoins et tes envies !

Profil recherché

De formation Bac+5 en Ressources Humaines, tu possèdes une première expérience validée sur des missions similaires ou tu as une bonne maîtrise des fondamentaux du recrutement et de la formation.

• On te décrit comme une personne fiable, créative et force de proposition.
• Tu as la curiosité d’apprendre sur de nouveaux sujets, tout en étant organisée et curieuse dans les sujets qui te sont confiés.
• Tu es dotée d’un excellent relationnel qui te permet de collaborer en équipe et au sein d’une entreprise de manière transverse.
• Tu maîtrises le Pack office (Excel, Powerpoint notamment) et les différents outils et techniques inhérents au recrutement : cvthèques, réseaux sociaux etc.
• Langue de travail: Français et Anglais

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme Bac+5 en Ressources Humaines, vous justifiez d'une première expérience validée sur des missions similaires ou vous avez une bonne maîtrise des fondamentaux du recrutement et de la formation.
• Vous êtes décrit comme une personne fiable, créative et force de proposition.
• Vous avez la curiosité de vous informer sur de nouveaux sujets, tout en étant organisée et curieuse dans les sujets qui vous sont confiés.
• Vous avez d’excellentes compétences relationnelles qui vous permettent de collaborer en équipe et au sein d’une entreprise de manière transversale.

Process de recrutement

• 1er entretien avec Talent acquisition manager
• 2ème entretien avec DRH Europe

Rémunération globale

• Ton futur lieu de travail : Boulogne-Billancourt (Marcel Sembat)
• Contrat : CDI
• Télétravail : 3 jours de télétravail possible / semaine
• Avantages : 1 RTT / mois, CE, participation, prime de vacances, tickets restaurant, prise en charge de 2/3 de la mutuelle, remboursement à la hauteur de 50% de votre titre de transport

À propos de nous

Catalina est un leader reconnu dans la connaissance shopper et les médias numériques et en magasin ciblés avec précision qui personnalisent le parcours des shoppers. Alimentée par une base de données shoppers en temps réel inégalée et une science des données optimisée par l’IA, Catalina aide les retailers, les marques de CPG et les agences à optimiser chaque étape de la planification, de l'exécution et de la mesure des médias pour obtenir des résultats pour nos clients.

Catalina n'a pas de priorité plus élevée que d’assurer la confidentialité et la sécurité des données confiées à l’entreprise et de maintenir la confiance des consommateurs.

Catalina est présente aux États-Unis, au Costa Rica et en Europe. Pour en savoir plus, veuillez visiter www.catalina.com ou suivez-nous sur LinkedIn.

About Catalina

At Catalina, we understand that our success is the result of the talent and commitment of our people. Our guiding principles set the stage for winning in the markets we serve, and our potential is powerful. When you join the Catalina team, you will be part of an inclusive environment that embraces flexibility, community involvement, work-life balance as well as opportunities to grow professionally.

The Opportunity

Are you looking for a new opportunity where you can quickly gain autonomy and manage a scope of impactful missions for the company?

Our HR team, made up of 5 people, is looking for an HR executive to join us and support our teams with recruitment and training activities.

Responsibilities

• Manage a portfolio of support-function recruitments (permanent contracts, fixed-term contracts, apprenticeships/internships) end-to-end: gathering hiring needs from managers, writing and posting job ads, sourcing, pre-screening, interviews, and process follow-up.
• Take part in career fairs and campus recruitment events.
• Contribute to internal and external employer branding projects.
• All your ideas and initiatives to strengthen the employer brand will be highly appreciated.
• You will help make the employee experience unique by facilitating the integration of our new Catalinians:
• Organise and manage events for interns and apprentices, new joiner afterworks, etc.
• (coordination, invitations, room bookings, etc.)
• Any new ideas to improve the onboarding experience are welcome.
• Training administration: liaising with training providers and the Opco, entering and monitoring files, registrations, training agreements, invoices, and managing training activities in ADP.
• Training coordination and follow-up: sending invitations, managing bookings, attendance sheets, etc.
• And other complementary tasks depending on business needs and your interests!

Qualifications

• You hold a Master’s degree (Bac+5) in Human Resources and have a first successful experience in similar roles, or a strong command of recruitment and training fundamentals.
• You are described as reliable, creative, and proactive.
• You are curious and eager to learn new topics, while remaining well organised in the tasks entrusted to you.
• You have excellent interpersonal skills, enabling you to work collaboratively within teams and across the organisation.
• You are proficient in Microsoft Office (especially Excel and PowerPoint) and in recruitment tools and techniques: CV databases, social networks, etc.
• Working languages: French and English.

Additional information

• Your future workplace: Boulogne-Billancourt (Marcel Sembat)
• Contract: Permanent contract
• Remote work: Up to 3 days of remote work per week
• Benefits: 1 RTT (reduced working time) per month, company benefits (CE), Swile restaurant card, coverage of 2/3 of health insurance, associative engagement day, as well as numerous team-building events, happy hours, fruit baskets, unlimited coffee…

Recruitment Process

• Interview 1 with HR Manager
• Interview 2 with Human Resources Director Europe

All duties and responsibilities are essential job functions and requirements and are subject to possible modification at any time. Duties and responsibilities may also be modified at the company’s discretion to accommodate individuals with disabilities.

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, age, sexual orientation, gender identity, national origin, citizenship status, protected veteran status, genetic information, or physical or mental disability.

About Catalina

Catalina is a leader in shopper intelligence and precisely targeted in‑store, TV and digital media that personalizes the shopper journey. Powered by an unrivaled real‑time shopper database and AI‑optimized data science, Catalina helps retailers, CPG brands and agencies optimize every stage of media planning, execution and measurement to deliver more than $6 billion in consumer value annually. Catalina has no higher priority than ensuring the privacy and security of the data entrusted to the company and maintaining consumer trust.

Catalina has operations in the United States, Costa Rica and Europe. To learn more, please visit www.catalina.com or follow us on LinkedIn.

We are committed to investing in, empowering and retaining an inclusive community within our company. We are dedicated to hiring the best and brightest from all backgrounds, experiences and perspectives. We believe that true innovation happens when everyone has a seat at the table and a voice to be heard.

Catalina values your privacy and is committed to protecting your personal information. Please review our privacy policy, which provides details on how we process the data you provided for job applications.

Catalina Marketing France SAS; company affiliated with Catalina Marketing Corporation (*)

* Nothing herein is intended to override the corporate separateness of local entities. Working relationships discussed herein do not necessarily represent a reporting connection, but may reflect a functional guidance, stewardship, or service relationship. Catalina Marketing Corporation has numerous affiliates, many with names that include Catalina or Catalina Marketing. For convenience and simplicity, those terms and terms like corporation, company, our, we and its are sometimes used as abbreviated references to specific or affiliate groups. Abbreviated references describing global or regional operational organizations and global or regional business lines are also sometimes used for convenience and simplicity.

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