HR Apprentice

International Flavors & Fragrances; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale de solutions sensorielles recherche un soutien pour son équipe Ressources Humaines. Vous serez responsable de la gestion des anomalies de pointages, de l'onboarding des apprentis, et de l'administration des contrats. Une bonne maîtrise des systèmes de gestion et des capacités organisationnelles sont essentielles. Ce rôle contribue à l'expérience des apprentis sur le site de Neuilly-Sur-Seine.

Qualifications

• Expérience en gestion des ressources humaines est un plus.
• Maîtrise des outils de gestion des temps et de l'administration du personnel.
• Bonnes capacités d'organisation et de communication.

Responsabilités

• Gérer les anomalies de pointages et l'enregistrement des plannings.
• Assurer l'administration des contrats et l'onboarding des nouveaux.
• Suivre les questions des apprentis sur le système de gestion des temps.

Description du poste

Overview

Chez IFF, leader du secteur de l'alimentation, des boissons, de la santé, des biosciences et des expériences sensorielles, la science et la créativité se rencontrent pour créer des solutions essentielles pour un monde meilleur - des icônes mondiales aux innovations et expériences inattendues. Avec la beauté de l'art et la précision de la science, nous sommes un collectif international de penseurs qui s'associe aux clients pour apporter des parfums, des goûts, des expériences, des ingrédients et des solutions pour des produits dont le monde a envie. Ensemble, nous faisons du #DoMoreGood pour les hommes et la planète. Pour en savoir plus, consultez le site : iff.com.

Dans cette position, vous supporterez l’équipe Ressources Humaines (3 personnes) et accompagnerez l’ensemble de la population apprentis et stagiaires des sites de Neuilly-Sur-Seine et Dijon.

Principales responsabilités

• SIRH
  • Gestion des anomalies de pointages dans le système de gestion des temps en ligne avec le système de gestion des congés
  • Enregistrement des plannings de jours de formations
  • Saisie des congés, évènements familiaux, arrêts maladies
  • Suivi et réponse aux questions des apprentis et stagiaires sur le système de gestion des temps
• Administration du personnel
  • Etablissement des conventions et CERFA en partenariat avec les écoles
  • Effectuer les demandes de prise en charge auprès de l’OPCO
  • Organisation des sessions d’intégration
  • Préparation de l’onboarding des nouveaux apprentis et stagiaires (demandes de documents, adhésion à la mutuelle d’entreprise, DPAE, création des badges etc.)
  • Création des dossiers du personnel
  • Prise en charge de la campagne de recrutement des apprentis