Hôte d'Accueil Week-End H / F

Penelope Welcome; Rennes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise du secteur administratif recherche un agent d'accueil à temps partiel basé à Rennes. Ce poste, à pourvoir en CDI, nécessite des compétences en anglais ainsi qu'une maîtrise du Pack Office. Les horaires sont spécifiques aux week-ends, de 12h30 à 21h00. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des appels et du courrier. Des avantages incluent un accès au comité d'entreprise, le remboursement d'une partie des transports, et une mutuelle d'entreprise.

Prestations

Accès au comité d'entreprise

Remboursement à 50 % du titre de transport

Mutuelle d'entreprise

Titres-restaurant

Responsabilités

• Accueillir et accompagner les visiteurs.
• Gérer les appels téléphoniques et mails.
• Assurer l'ouverture et la fermeture de l'accueil.
• Traiter le courrier et superviser le parking.

Connaissances

Anglais oral et écrit

Maîtrise du Pack Office

Entretien soigné et excellent relationnel

Élocution fluide

Orthographe et rédaction irréprochables

Capacité à interagir avec différents interlocuteurs

Description du poste

Votre aisance relationnelle et votre sens du service feront de vous le premier ambassadeur de notre client, un acteur majeur du secteur administratif.

Vos missions :

• Accueillir et accompagner les visiteurs avec convivialité et efficacité
• Gérer les appels téléphoniques : réception, traitement et prise de messages
• Assurer l'ouverture et la fermeture de l'accueil
• Traiter un volume important de courrier : réception, envoi, affranchissement
• Apporter un soutien administratif : classement, mise à disposition de documents
• Organiser et réapprovisionner les salles de réunion
• Superviser la gestion du parking
• Réceptionner et distribuer les colis
• Traiter les courriels et documents (fax, envois recommandés)
• Créer et gérer les badges d'accès

Conditions du poste :

• CDI à pourvoir dès que possible
• Temps partiel de 16 heures par semaine
• Poste uniquement le week-end
• Horaires : 12h30 à 18h00 puis 18h30 à 21h00 (30 minutes de pause)
• Rémunération : SMIC en vigueur (11,88 € brut / heure)

Profil recherché :

• Anglais oral et écrit
• Maîtrise du Pack Office (indispensable)
• Présentation soignée et excellent relationnel (port du tailleur obligatoire)
• Élocution fluide et communication efficace
• Orthographe et rédaction irréprochables
• Capacité à interagir avec différents interlocuteurs

Le sens du service et le sourire sont vos meilleurs atouts ? Vous êtes peut-être notre prochaine pépite !

Nos avantages :

• Accès au comité d'entreprise
• Remboursement à 50 % du titre de transport
• Mutuelle d'entreprise
• Titres-restaurant

Le processus de recrutement :

• Préqualification téléphonique
• Entretien avec le service recrutement
• Rencontre avec l'équipe opérationnelle
• Validation finale par le manager

Envie de tenter l'aventure ? Postulez dès maintenant, nous avons hâte de vous découvrir !