Overview
Sous l'autorité du Responsable Technique National et rattaché à un Gestionnaire expérimenté positionné sur le secteur, la mission s'articule autour de 2 axes dans la gestion d'un portefeuille d'actifs qui lui est confié :
- La gestion technique courante des bâtiments du patrimoine immobilier sur la zone géographique confiée en lien avec les locataires
- La gestion financière et opérationnelle des actifs (charges de fonctionnement, fluides, réparations, dépannage, vérifications réglementaires, gros entretiens) et l interface technique avec les locataires et les parties prenantes
Responsabilités
- Visiter périodiquement les immeubles
- Piloter l'exploitation courante sur les aspects techniques, la maîtrise des risques, la gestion des prestataires de services (propreté, maintenance, espaces verts, sécurité, etc) et le contrôle de la qualité des prestations effectuées
- Être le relais technique des Asset Managers dans la gestion des sites et le confort des locataires
- Assurer l'interface technique avec le locataire et les parties prenantes : riverains, copropriétés au quotidien sur les aspects techniques
- Assurer l'organisation et la prise en main des nouveaux sites du portefeuille dans le cadre d'acquisitions éventuelles
- Superviser la période de garantie de parfait achèvement et les sinistres en liaison avec le département risk management interne
- Assurer le suivi des contrôles réglementaires et des levées de réserves associées, DTA, DPE, ADAP
- Intervenir en support éventuel de l'asset manager dans les opérations de commercialisation
- Effectuer les états des lieux d'entrées et de sorties des principaux locataires
- Gestion patrimoniale et vision long terme en matière de développement durable
- Etablir de concert avec les assets managers et gérer les budgets de fonctionnement annuels (engagement de dépenses / ventilation des frais / régularisation des charges)
- Piloter les travaux d'entretien, de rénovation / valorisation et de mise en conformité et notamment le suivi des travaux de CAPEX jusque 100K€ et à la préparation du plan quinquennal des immeubles du portefeuille
- Acheter et contractualiser les prestations de services, travaux préparatoires et fluides avec les pièces contractuelles internes
- Accompagner l'Asset Manager sur les aspects techniques notamment lors de la conclusion ou le renouvellement des baux
- Assurer le suivi des obligations et des objectifs en matière de décret tertiaire et certifications environnementales
Profil recherché / Qualifications
- De formation de niveau Bac +3 / 4 en immobilier / bâtiment (éventuellement complétée par une formation dans le domaine de la gestion technique immobilière)
- Expérience 3-5 ans minimum dans des postes et responsabilités similaires (alternances comprises)
- Des déplacements sont à prévoir pour visiter les actifs. Permis B indispensable.
- Connaissance des régimes des ICPE, ERP, code du travail est un atout.
- Bon niveau informatique (Pack Office) et pratique de logiciels de gestion type PREMIANCE, DOCUWARE ou équivalent.
- Qualités personnelles importantes : esprit d'initiative, bon(ne) communicant(e), esprit d'équipe, sens du service client, autonomie et implication, rigueur, méthode et adaptabilité