Gestionnaire scolarité 1er cycle - Parcours Recherche

Université Paris Cité; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université spécialisée en santé recherche un Gestionnaire de scolarité pour orienter étudiants et enseignants. Vous serez responsable de l'organisation des choix des unités d'enseignement et du suivi des conventions de stage. Le poste nécessite des compétences en gestion, communication, et des connaissances sur l'enseignement supérieur. Le candidat doit posséder un Baccalauréat ou diplôme équivalent. Ce poste est vacant à partir du 01/03/2026 et est ouvert aux titulaires et contractuels.

Qualifications

• Connaissances en fonctionnement de l'enseignement supérieur et réglementation applicable aux étudiants.
• Compétences opérationnelles en gestion d'activité complexe et service à la clientèle.

Responsabilités

• Accueil et orientation des étudiants et enseignants.
• Organisation de la campagne de choix des UE.
• Suivi des conventions de stage et des demandes d'attestation.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Communication

Gestion du temps

Travail en équipe

Formation

Baccalauréat ou diplôme équivalent

Description du poste

Gestionnaire scolarité 1er cycle - Parcours Recherche

Référence : 2025‑2139099

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur : Université Paris Cité

Localisation : 75018

Domaine : Enseignement et formation

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Date limite de candidature : 28/02/2026

Vos missions en quelques mots

• Accueil, information et orientation des étudiants et des enseignants.
• Participation aux de présentation des parcours.
• Participation à la constitution des MCCC (modalités de contrôles des connaissances) et mise en application de celles‑ci.
• Organisation de la campagne de choix des UE (via IPWEB DFGSM2 et via Limesurvey DFGSM3).
• Constitution des listes d’étudiants en DFGSM2 et en DFGSM3 (+ ajout des étudiants des autres composantes, ou externes ou internes inscrit à l’UFR de médecine de Paris) et inscription pédagogique des étudiants de l’UFR de médecine.
• Diffusion de la liste des étudiants aux enseignants des UE de PIR.
• Interface avec les enseignants coordonnateurs pour traitement des demandes de changement d’UE.
• Extraction des listes pour préparation des examens et convocation des étudiants.
• Gestion et diffusion des notes et résultats : information des étudiants dans les délais règlementaires.
• Contrôle du paramétrage des relevés de note avant mise à disposition des résultats sur mon dossier web en lien avec le gestionnaire des points de parcours et le responsable des outils.
• Suivi des conventions de stage : contrôle et édition des conventions, mise en signatures, envoi à l’étudiant, suivi et état des heures.
• Traitement des demandes d’attestation de validation.
• Participation aux évènements et à la vie de l’établissement (EDN, ECOS, JPO, remise de diplômes…).

Profil recherché

Connaissances

• Organisation et fonctionnement de l’Enseignement Supérieur en général – L’offre de formation des diplômes de Santé – Les modalités de fonctionnement et de gestion du service public – La réglementation relative à la gestion administrative, pédagogique et sociale applicable aux étudiants.

Savoir-faire – Compétences opérationnelles

Maîtrise des outils bureautiques : Word / Excel / Outlook – Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe – Savoir rendre compte – Communiquer et faire preuve de pédagogie – Mettre en œuvre des procédures et des règles – Travailler en équipe – Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité – Mettre en œuvre une démarche qualité.

Savoir-être – Compétences comportementales

• Réactivité – Sens de la confidentialité – Capacité de prospective – Rigueur – Sens de l’organisation – Bon relationnel – Aimer rendre service.

Niveau de diplôme souhaité

Niveau IV – Baccalauréat ou diplôme équivalent.

Qui sommes-nous ?

Descriptif du service : L’UFR de Médecine de l’Université Paris Cité dépend de la faculté de santé. Elle accueille environ 25 000 étudiants, 1 400 enseignants et enseignants‑chercheurs (essentiellement hospital‑universitaires) et près de 500 personnels administratifs et techniques. L’UFR offre une formation médicale complète, intégrant cours théoriques, stages hospitaliers et innovations pédagogiques. Elle est également un centre actif de recherche biomédicale, avec 35 unités de recherche et 210 services hospitaliers partenaires. L’UFR est rattachée à 12 hôpitaux franciliens. Présentation du premier cycle de l’UFR de médecine : Le pôle scolarité du premier cycle gère l’ensemble du parcours des étudiants en DFGSM1 à DFGSM3, issus de PASS, LAS ou passerelles. Il prend en charge les inscriptions, le suivi pédagogique, l’organisation des examens et des stages. La formation en DFGSM2 et DFGSM3 repose sur un enseignement théorique (120 ECTS sur quatre semestres) couvrant des disciplines fondamentales (physiologie, sémiologie, anatomie, etc.) et un enseignement pratique, sous forme de stages hospitaliers dans des établissements partenaires. Cette formation est renforcée par des séances de simulation sur la plateforme Illumens.

À propos de l'offre

• Vacant à partir du 01/03/2026.
• Gestionnaire de scolarité.