GESTIONNAIRE RH Paris 9ème H-F

Prevlink santé au travail; Paris; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de santé au travail recherche un(e) gestionnaire de personnel diplômé(e) en Ressources Humaines. Vous serez responsable de la préparation des documents réglementaires, de la gestion des contrats de travail et de l'inscription des nouveaux entrants à la médecine du travail. Ce poste à temps plein de 39h/semaine est basé à Paris avec la possibilité de télétravail et offre de nombreux avantages sociaux, y compris une rémunération sur 13 mois.

Prestations

Rémunération sur 13 mois

Tickets Restaurant

Épargne salariale

Congés supplémentaires d’ancienneté

Télétravail possible

Qualifications

• Diplômé(e) d’un Bac +3 en Ressources Humaines avec expérience réussie.
• Adaptabilité à un environnement dynamique et évolution régulière.
• Rigueur et très bonne organisation personnelle.

Responsabilités

• Préparer les documents réglementaires pour la gestion du personnel.
• Gérer les contrats de travail et assurer les affiliations.
• Tenir les dossiers administratifs des salariés à jour.
• Inscrire les nouveaux entrants et suivre les visites médicales.
• Gérer le temps de travail via le logiciel OCTIME.

Connaissances

Gestion du personnel

Aisance relationnelle

Rigueur

Organisation

Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint

Connaissance du logiciel OCTIME

Formation

Bac +3 en Ressources Humaines

Description du poste

Depuis 1964, nous sommes animés par la volonté de faire progresser la prévention, la santé et la sécurité au travail au sein de nos entreprises adhérentes. Notre Service composé d’environ 570 collaborateurs, dont 104 Médecins du travail, 96 Infirmiers et Infirmières de Santé au Travail, 158 Secrétaires médicaux, 121 Conseillers en prévention, répartis sur 31 centres accompagnent plus de 34 000 entreprises afin de préserver la santé au travail de plus de 650 000 salariés.

Vos principales missions

• Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel.
• Rédiger les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, établir les DPAE, assurer les affiliations aux divers organismes.
• Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.
• Inscrire les nouveaux entrants à la médecine du travail et assurer le suivi des visites médicales.
• Contribuer à l’activité gestion du temps de travail via le logiciel OCTIME.
• Paramétrer les cycles (horaires, forfait, temps partiel) dans l’outil.
• Gestion et suivi des congés, RTT et télétravail
• Répondre aux questions des collaborateurs sur leur gestion du temps (correction dans OCTIME le cas échéant…)

Profil Recherché

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac +3 en Ressources Humaines avec une expérience significative réussie en administration du personnel. Vous êtes adaptable à un environnement dynamique en évolution régulière et vous avez une bonne aisance relationnelle. Rigoureux(se) et doté(e) d’une très bonne organisation personnelle, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Une connaissance du logiciel OCTIME serait un plus.

Conditions Du Poste

Temps plein 39h sur 5 jours : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30, puis de 13h30 à 17h30 (16h30 le vendredi).

23 jours de repos dits « RTT ».

Télétravail possible.

5 jours de congé d’ancienneté / an (après 6 mois de présence).

« Le mois d'août on décompresse ! » : fermeture de Prevlink pendant 4 semaines le mois d’août.

Accompagnement de carrière

• Accompagnement de carrière

Parcours d’intégration

Parcours d’intégration personnalisé et adapté à votre arrivée.

Avantages sociaux

Rémunération sur 13 mois.
Carte Tickets Restaurant.
Epargne salariale : Plan d'Epargne Entreprise (PEE) et Plan d'Épargne Retraite Collectif (PERCOL).
CSE (à titre d’exemple : chèque cadeau à Noël, chocolats, sorties culturelles, soirées festives…)

Prevlink est une entreprise responsable et inclusive : signataire de la Charte de la Diversité, de la Charte Cancer@work en faveur de l’inclusion de la maladie au travail et labellisée LUCIE 26000, 1er label RSE français. Notre note à l’index égalité professionnelle 2024 est de 99/100.

Conformément à notre politique RGPD, votre candidature sera conservée par notre association durant 2 ans. Vous avez le droit d’accéder aux données vous concernant, de les faire rectifier ou même d’en demander l’effacement en contactant le responsable de traitement de Prevlink : [e-mail]. Il y sera répondu dans un délai de trente 30 jours.