Gestionnaire RH des ouvriers de l’Etat et du temps de travail (F / H)

L'École polytechnique; Palaiseau; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour assurer la gestion des carrières et de la paie. Le candidat idéal a une formation bac+2 et une expérience pertinente en gestion administrative. Ce poste offert à Palaiseau propose un cadre de travail diversifié axé sur l'innovation et le service public, avec des avantages intéressants tels que 25 jours de congés et télétravail possible.

Prestations

25 jours de congés + 18 RTT

Télétravail en fonction du poste

Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%

Services de santé gratuits

Équipements sportifs disponibles

Mutuelle collective prise en charge à 50%

Qualifications

• Expérience professionnelle dans la gestion administrative des carrières et de la paie.
• Idéalement expérience dans la gestion d'un système d'information du temps de travail.

Responsabilités

• Gérer la paie et les dossiers des agents.
• Rédiger des actes de gestion relatifs aux carrières.
• Informer et accueillir les agents.
• Contrôler et corriger les comptes d'absences.

Connaissances

Gestion administrative

Sens de la confidentialité

Organisation

Autonomie

Formation

Formation supérieure de niveau bac+2

Description du poste

Contexte

La direction des ressources humaines - DRH - accompagne l’École dans ses projets de développement, et a pour mission de mettre en œuvre les politiques RH qui répondent aux enjeux stratégiques de l’École. Forte d’une équipe d’une trentaine d’agents, elle s’organise autour de trois unités de travail : administration et gestion des carrières, recrutement, mobilité et formation professionnelle, pôle administratif et budgétaire RH.

Sous l’égide du responsable du service administration du personnel titulaire et des élèves officiers, le / la titulaire du poste assure la gestion administrative et paie des ouvriers de l’Etat (40 agents). Il réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.

Il gère les travaux préparatoires et l’organisation de la commission d’avancement des personnels à statut ouvrier et également des essais professionnels. Il met en œuvre les résultats de la commission.

Le gestionnaire gère le logiciel des congés des personnels civils de l’Ecole (1 300 agents) en liaison avec un chef de Projet SI et le prestataire. Il est garant de la conformité des droits ouverts aux agents civils et du suivi de leurs congés annuels, jours de réduction du temps de travail et de télétravail et de leur compte d’épargne temps avec la réglementation en vigueur. Il informe les agents et forme les gestionnaires et les assistantes de service ou de direction de l’Ecole sur l’utilisation du logiciel.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

• Instruire les dossiers techniques pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel
• Rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière et aux absences des ouvriers de l’état (gestion des différents congés, avancements d’échelon, reconstitution de carrière, cessation d’activité…)
• Rédiger des notes et des courriers administratifs
• Préparer les éléments pour la mise en œuvre mensuelle des variables de la paie
• Assurer et contrôler la paie dans le SIRH
• Mettre à jour les dossiers des agents
• Accueillir et informer les agents
• Gérer le logiciel des congés
• Vérifier et corriger périodiquement les calendriers et les compteurs par motif d’absences des agents
• Contrôler les droits trimestriels à l’indemnité télétravail et garantir leur paiement
• Gérer les deux campagnes annuelles : journée de solidarité et compte épargne temps
• Suivre les évolutions réglementaires
• Assurer l’intérim de la gestion administrative des carrières et de la paie des fonctionnaires pendant l’absence de la gestionnaire en charge de ce portefeuille d’agents titulaires

Contraintes particulières : Calendrier mensuel de paie / Calendrier d'avancement des personnels à statut ouvrier / Calendrier des campagnes annuelles lié au temps de travail

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :

Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Télétravail en fonction du poste
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
• Des services ( restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l X, service postal, coiffeur )
• Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit…
• Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
• Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

Vous êtes notre perle rare car :

Titulaire d’une formation supérieure de niveau bac+2, le / la candidat(e) justifie d’une première expérience professionnelle réussie dans le domaine de la gestion administrative des carrières et de la paie dans la fonction publique et idéalement dans le domaine de la gestion d’un SI du temps de travail.

Le sens de la confidentialité et de l’organisation avec réactivité et autonomie, ainsi qu’une aptitude à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.

L’École polytechnique, surnommée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.