Gestionnaire Ressources Humaines Paie et Carrière - H/F

ETS PUBLIC DE SANTE BARTHELEMY DURAND; Étampes; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de santé publique à Étampes recherche un Gestionnaire RH expérimenté pour gérer les carrières des agents et la paie. Le candidat doit maîtriser le processus de paie, les statuts administratifs, et être à l'aise avec les outils bureautiques. Ce poste requiert rigueur, autonomie et connaissance des logiciels RH. L'environnement de travail est dynamique et exigeant, idéal pour ceux cherchant à évoluer dans le secteur public hospitalier.

Qualifications

• Gestionnaire RH avec expérience en paie et gestion administrative des carrières.
• Idéalement dans le secteur public ou hospitalier.
• À l’aise avec les outils bureautiques et logiciels RH.

Responsabilités

• Gestion administrative du Pôle (veille réglementaire, courrier, classement).
• Accueil téléphonique et physique des agents.
• Préparer les reclassements statutaires.
• Gérer carrières des agents et gestion des recrutements.
• Vérifier et contrôler les éléments de paie.

Connaissances

Rigueur et respect des règles de droit/procédures

Respect des délais et confidentialité

Autonomie dans la recherche d'informations

Connaissance des statuts de la fonction publique hospitalière

Maîtrise des outils informatiques

Notions de comptabilité

Caractéristiques de calcul d’une paie (charges sociales incluses)

Maîtrise de Word, Excel

Capacité d'intégration et d'adaptation à l'équipe

Connaissance des logiciels de gestion du personnel, paie

Formation

Expérience en paie et gestion administrative des carrières

Outils

C-PAGE

Description du poste

Description

Missions globales

• Gestion administrative du Pôle (veille réglementaire, courrier, classement...)
• Accueil téléphonique et physique des agents
• Assurer une veille administrative et gérer les tableaux de suivi des dossiers
• Préparer les reclassements statutaires
• Participation aux activités communes du service (classement / archivage…etc)

Missions par gestionnaire

Pour un portefeuille d’environ 260 agents (Titulaire/Non Titulaire/Accueillant Familial/Contractuels):

• Gérer les carrières des agents
• Gestion des dossiers de recrutements
• Gestion des pré recrutements (Gestionnaire en charge de l’IFSI)
• Gestion des mises au stage et titularisations
• Gestion des avancements (échelon, grade, reclassement)
• Gestion des mouvements et des positions administratives (dispo, détachement, mutation…etc)
• Gestion des contractuels: rédaction et suivi des contrats (période d’essai, fin de contrat, renouvellement, attestation pôle emploi)
• Elaboration et suivi des décisions d’attribution de primes
• Saisir tous les Eléments Variables de Paie (transport, indemnités liées à l’activité, à l’absence …)
• Saisie de l’absentéisme (maladie ordinaire, congé maternité et enfant malade) et des modalités y afférent
• Contrôle et vérification croisée des éléments de paie
• Assurer la liquidation et le mandatement de la paie/charges (volet financier). Un binôme différent chaque mois.
• Déclaration des charges mensuelles en binôme
• Gérer les autorisations de véhicule, contrôler et calculer les états de frais de déplacements et de repas
• Paiement de factures diverses
• Rédaction de courriers aux agents
• Mise en œuvre de la campagne annuelle du SFT
• Mise en œuvre de la campagne annuelle du CET
• OCTIME:
• Qualification de la population agent pour chaque nouvel agent
• Contrôle des absences à qualifier dans OCTIME
• Vérification et validation des états préparatoires à la paie

Profil recherché Gestionnaire RH avec une expérience en paie et en gestion administrative des carrières, idéalement dans le secteur public ou hospitalier. Maîtrise du processus de paie, du suivi des situations statutaires, du droit social et/ou de la Fonction Publique Hospitalière. À l’aise avec les outils bureautiques et les logiciels RH.

Competences requises

• Rigueur et respect des règles de droit/procédures
• Respect des délais et la confidentialité des informations traitées
• Autonomie dans la recherche d'informations générales et sens de l'analyse
• Connaissance des statuts de la fonction publique hospitalière
• Maitrise des outils informatiques
• Avoir des notions de comptabilité.
• Connaître les caractéristiques de calcul d’une paie (charges sociales incluses).
• Savoir maîtriser Word, Excel
• Savoir respecter les délais et plannings
• Forte capacité d'intégration et d'adaptation à l'équipe
• La connaissance de logiciels de gestion du personnel, paie serait aussi un plus (ex: C-PAGE).