Gestionnaire polyvalent H / F

YV INVEST; Golbey; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs recherche un professionnel polyvalent et organisé pour gérer des tâches administratives variées, telles que le standard téléphonique, la gestion des factures et des audits énergétiques pour ses agences. Le candidat idéal est rigoureux, réactif et possède une bonne capacité d'adaptation. Des déplacements occasionnels peuvent être requis pour diverses opérations. Ce rôle est essentiel pour le bon fonctionnement de l'entreprise.

Qualifications

• Être capable de gérer plusieurs tâches administratives.
• Avoir une bonne organisation et une rigueur dans les tâches à accomplir.
• Être proactif dans la gestion des imprévus et des problèmes.

Responsabilités

• Gérer le standard téléphonique et l'accueil physique.
• Contrôler les factures et gérer les dépenses.
• Mettre en place des audits énergétiques pour les agences.

Connaissances

Polyvalent

Rigoureux

Organisé

Réactif

Pédagogue

Capacité d'adaptation

Description du poste

A propos de l'entreprise :

SUP INTERIM, spécialiste du travail temporaire est historiquement implanté dans le grand quart Nord-Est de la France.Notre groupe est également présent au Luxembourg.SUP INTERIM c'est aujourd'hui plus d'une centaine d'agences de travail temporaire pour plus de 400 collaborateurs permanents et plus de 7000 intérimaires en poste chaque jour.Notre société poursuit son développement en ouvrant progressivement de nouvelles agences de travail temporaire.

A propos du poste :

Standard téléphonique et accueil physique

Gestion du courrier

Gestion de la flotte automobile : PV de prise en charge et de restitution, gestion des devis, des documents LEASYS (loueur), relation avec les agences et nos contacts PEUGEOT, mise à jour du fichier de suivi, contrôle des factures, gestion des contraventions, gestion des sinistres, planification des besoins et commandes de véhicules (sous la supervision du directeur général).

Gestion du parc mobilier : vérification du parc annuel avec le courtier, demandes courantes (attestation d'assurance suite à l'ouverture ou au déménagement d'un local par exemple), gestion des sinistres, etc.

Gestion administrative des procurations postales et bancaires

Contrôle de certaines factures / certains postes de dépenses (agences et siège) : énergie, prestations de ménage, volumes de copies (N&B et couleurs), etc.

Ponctuellement, déplacements à prévoir pour diverses opérations : évacuation d'archives, aide au déménagement d'une agence, etc.

Mise en place d'audits énergétiques pour les agences / Appréhension du décret BACS (avec l'accompagnement de la direction générale, notamment).

Profil recherché : Vous êtes :

• Polyvalent
• Rigoureux
• Organisé
• Réactif et proactif
• A l'écoute, disponible et savez vous adapter
• Pédagogue