Gestionnaire pédagogique - Licence - SANTE

UPEC; Créteil; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution universitaire en Île-de-France recherche un agent contractuel en secrétariat pour un CDD de 12 mois. Les missions incluent la gestion administrative de la scolarité, l'orientation des étudiants et la mise à jour des bases de données. Le profil recherché nécessite un niveau BAC minimum, une expérience en gestion administrative est appréciée. La rémunération nette mensuelle se situe entre 1660 € et 2200 €, selon expérience.

Qualifications

• Expérience dans le domaine de la formation en santé appréciée.
• Techniques d’accueil téléphonique et physique nécessaires.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer son temps.

Responsabilités

• Exécuter des actes administratifs de scolarité.
• Informer et orienter les étudiants dans leurs démarches.
• Saisir et mettre à jour des bases de données.

Connaissances

Polyvalence

Acc accueillant

Gestion administrative

Formation

Niveau BAC minimum

Outils

Office 365

Logiciels type Apogée

Outils numériques

Description du poste

À propos de nous

Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

Mission

La Faculté de santé de l'Université Paris-Est Créteil, implantée sur l'est francilien déploie son offre de formations médicales et paramédicales à près de 12 000 étudiants. Le département de licence grâce à un travail collectif entre les enseignants et les gestionnaires pédagogiques a pour objectif de former les étudiants aux différents métiers de la santé par le biais de méthode pédagogiques innovantes et interactives. le département est constitué d'une responsable et 4 gestionnaires pédagogiques.

Missions

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du département Licence , vos missions :

• Exécuter des actes administratifs de scolarité et de gestion courante de l'organisation des cours et des examens
• Appliquer la réglementation imposée dans le domaine des études médicales
• Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information.
• Informer et orienter dans leurs démarches les étudiants.
• Saisir et mettre à jour des bases de données
• Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser
• Retranscrire des informations orales à l’écrit en direction des personnels et des étudiants
• Participer aux opérations de logistique du service et assister les personnels et les équipes

Classer, archiver

En complément vous pourrez être amené à apporter un soutien ponctuel à des collègues, en fonction des besoins.

Profil

Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)

Rémunération selon la grille indiciaire des technicien de recherche et de formation (TECH) - Catégorie B et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1660 € et 2200 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière)

Formation / expérience recommandée(s)

• secrétariat, gestion administrative
• niveau BAC minimum
• nécessité d'une grande polyvalence
• expérience domaine de la formation de la santé appréciée

Connaissances souhaitées

• Techniques d’accueil téléphonique et physique
• Structure et fonctionnement administratif d'une Université.
• Outils numériques (messagerie, Internet, logiciels type Apogée, office 365)

Savoir-faire

• Accueillir les étudiants et personnels, prendre des messages
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité,
• Gérer son calendrier dans un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte, travailler en équipe

Savoir-être

• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Réactivité, adaptabilité et gestion du stress
• Sens relationnel