Gestionnaire pédagogique IEJ et DU

UPEC; Créteil; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française cherche un responsable de scolarité pour gérer les inscriptions et les examens des étudiants. Ce poste demande une expérience en gestion scolaire, une bonne connaissance du cursus LMD, et des compétences dans les logiciels de bureautique. Le candidat idéal démontrera autonomie, rigueur et capacité à travailler de manière confidentielle.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire, idéalement dans l'enseignement supérieur.
• Autonomie dans l'organisation et minutie pour constituer des jurys.
• Confidentialité, rigueur et disponibilité exigées.

Responsabilités

• Assister le directeur et la directrice des études de l'IEJ.
• Gérer la scolarité des étudiants de l'IEJ.
• Mettre en œuvre l'organisation des examens.

Connaissances

Connaissance du cursus LMD

Maîtrise des logiciels de bureautique

Connaissance de l'organisation juridictionnelle

Formation

Catégorie B de la fonction publique

Outils

Logiciel Apogée

Description du poste

Overview

À propos de nous: Acteur majeur de l’innovation universitaire, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement. La Faculté de Droit est un campus composé de 3 bâtiments, 1 bibliothèque universitaire et 2 laboratoires de recherche (MIL et LDP) pour 4000 étudiants de la 1ᵉ année au doctorat. Le service de la scolarité est composé de 11 agents gérant les diplômes de capacité en droit, licence, master et DU. Le service est dirigé par une responsable de scolarité. L’institut d’études judiciaires (IEJ) est rattaché à la direction de l’UFR et à la scolarité.

Mission

Sous l’autorité hiérarchique de la responsable de scolarité,

• Assister le directeur et la directrice des études de l’IEJ.
• Assurer la gestion de la scolarité des étudiants de l’IEJ.
• Assurer la gestion des DU CIA et LLM CIAA.
• Gérer les inscriptions de l’IEJ (réponse sur la plateforme e-candidat).
• Mettre en œuvre l’organisation et la gestion des examens et des examens blancs.
• Gérer le planning de l’IEJ en lien avec le service du planning, suivi des modifications dans l’emploi du temps.
• Gérer le site de l’IEJ (planning, annales, résultats, annonces…).
• Gérer les supports de cours et la diffusion.
• Travailler en liaison avec le TGI de Créteil et l’ordre des avocats.
• Constitution des jurys pour l’examen du CRFPA.
• Accueillir et informer.

Profil

Être titulaire de catégorie B de la fonction publique et justifier d’une expérience sur un poste similaire idéalement au sein d’un établissement d’enseignement supérieur.

Compétences requises :

• Connaissances :
• Connaissance du cursus LMD.
• Maîtrise des logiciels de bureautique et du logiciel Apogée (gestion des épreuves, attestation de réussite…).
• Connaissance de l’organisation juridictionnelle.
• Savoir-Faire :
• Ce poste requiert une très importante autonomie d’organisation.
• La constitution des jurys pour les grands oraux exige beaucoup de soin, minutie et concentration.
• Savoir-être : Confidentialité, rigueur, disponibilité et réactivité.