Gestionnaire pédagogique h/f

INSPE; Gennevilliers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur à Gennevilliers recherche un gestionnaire pédagogique pour assurer le secrétariat de plusieurs parcours. Le candidat devra organiser les emplois du temps, les examens et assurer le suivi des étudiants. De très bonnes compétences en communication et une connaissance du système éducatif sont essentielles. Ce poste est ouvert aux agents titulaires et contractuels et offre un environnement de travail enrichissant et des conditions favorables avec une rémunération entre 1500€ et 1750€ net par mois.

Prestations

38h35 hebdomadaire

52 jours de congés payés par an

Remboursement 75 % du titre de transports

Participation employeur à la mutuelle

Politique de formation interne

Qualifications

• Connaître l'organisation de CY Cergy Paris Université.
• Savoir rédiger des comptes-rendus.
• S'adapter à différents interlocuteurs.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat pédagogique de plusieurs parcours.
• Mettre en œuvre les calendriers et procédures de gestion.
• Organiser les examens et saisir les notes.

Connaissances

Connaître le système éducatif

Maîtrise des techniques d’accueil

Très bonnes capacités rédactionnelles

Compétences relationnelles

Savoir hiérarchiser les tâches

Description du poste

En tant que gestionnaire pédagogique au sein de l'INSPE de Gennevilliers, vous serez chargé d’assurer le secrétariat pédagogique de plusieurs parcours. Le gestionnaire pédagogique assure l’interface entre l’administration, les responsables de parcours ou directeurs d'étude et les usagers ; sous la direction de la responsable administrative du site :

• Met en œuvre les calendriers, les procédures et les actes de gestion définis au niveau de la composante concernant la formation
• Assurer tous les actes de gestion nécessaires au suivi des étudiants et stagiaires de formation continue
• Assurer les inscriptions pédagogiques
• Assurer l’ouverture des cours en ligne en collaboration avec les équipes techniques
• Assurer la saisie et le suivi des emplois du temps
• Organiser les examens – Saisir les notes – Préparer les jurys
• Diffuser les résultats : Préparer les jurys des parcours dont elle a la charge et en diffuser les résultats

En lien avec le service de la scolarité de pilotage de l’INSPÉ

Activités associées :

Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes

Participer au journée portes ouvertes, remise des diplômes, salons…

Traitement de dossiers ponctuel et suivi de dossiers

Suppléer en cas de nécessité de service

Missions susceptibles d'évoluer par nécessité de service

Connaissances :

• Connaître le système éducatif ainsi que l’organisation des études au sein du système universitaire et la réglementation des masters. Connaître les maquettes et les calendriers; maîtrise des techniques d’accueil téléphonique et physique
• Connaître l’organisation de CY Cergy Paris Université et de l’INSPÉ
• Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son temps en fonction des priorités
• Être l’interlocuteur privilégié des enseignants et des usagers.
• Savoir rédiger des comptes-rendus.

Compétences relationnelles :

• Savoir rendre compte et travailler en équipe tout en étant autonome.
• Avoir de très bonnes capacités rédactionnelles et orales.
• S’adapter à différents interlocuteurs
• Être réactif, anticiper
• Avoir un sens fort de l’organisation

Conditions de travail :

📆 Poste à pourvoir à partir d'avril 2026, ouvert aux agents titulaires et contractuels (détachement ou CDD de 12 mois)

🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

🎓 Politique de formation interne développée

📍 Poste basé sur le campus de Gennevilliers (92)

🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel

Rémunération :

• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie C - grade ATRF) : entre 1500€ et 1750€ net par mois.