Gestionnaire pédagogique

CY Cergy Paris Université; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université en Île-de-France recherche un Gestionnaire pédagogique pour gérer les emplois du temps et accueillir les étudiants. Le candidat idéal aura une expérience significative en coordination dans un environnement éducatif et possédera d'excellentes compétences en communication. Vous participerez à l'organisation des examens et à la gestion quotidienne de la scolarité. Ce poste, basé à Cergy, offre un environnement convivial et dynamique, avec un démarrage prévu pour le 06/04/2026.

Qualifications

• Expérience significative dans l'accueil ou la coordination dans un environnement éducatif.
• Capacité à créer un environnement convivial et accueillant.
• Aptitudes à communiquer clairement et de manière empathique.

Responsabilités

• Gérer les emplois du temps et saisir les réservations de salles.
• Organiser les examens et mettre à jour les informations sur le site de l'université.
• Assurer la gestion de la scolarité des étudiants au quotidien.

Connaissances

Polyvalence

Compétences relationnelles

Compétences en communication

Organisation

Description du poste

Gestionnaire pédagogique

Réf. Référence : 2025-2115436

Fonction publique : Fonction publique de l’État

Employeur : CY Cergy Paris Université

Localisation : Cergy

Date limite de candidature : 01/04/2026

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Catégorie B (profession intermédiaire)

Missions

• Gérer les emplois du temps (Absences et rattrapages) : saisir la réservation des salles dans le logiciel CELCAT
• Gestion des plannings et des services enseignants (uniquement pour les M2)
• Gérer la scolarité de l’étudiant au quotidien : accueil et information quotidienne, relations avec les étudiants, l’équipe pédagogique et les services centraux et transversaux de l’université
• Organiser les examens et les délibérations : saisir les notes dans APOGEE, préparer les jurys et afficher les résultats dans les délais
• Mettre en ligne les informations et actualiser les documents de communication sur le site internet des formations gérées
• Gestion des inscriptions pédagogiques web (nombres de groupes)
• Vérifier les inscriptions administratives avec le service de la Scolarité
• Gérer la plateforme Cours CY (création des cours, liens de cohorte et enseignants)
• Gérer les dossiers de candidatures dans E‑candidat et Mon Master sur les M1 et M2
• Suivi de l’assiduité des étudiants boursiers
• Établir les conventions de stage, organiser les voyages d’études
• Saisir les calendriers de formation et les absences des étudiants en apprentissage dans le logiciel Formalink
• Actualiser la fiche de procédure
• Participer à toutes les réunions de services et aux réunions des formations relevant du poste
• Envoyer et relancer les dossiers de vacataires pour les formations gérées, saisir les heures prévisionnelles et réalisées dans SAGHE
• Participer aux différents évènements de l’UFR droit et de l’université (JPO, remise de diplômes, pré‑rentrée…)
• Veiller au respect du "Silence vaut acceptation" en remplissant le chrono et répondant aux demandes individuelles dans les délais (gestion des recours)
• Organiser la mise en archive des documents

Profil recherché

• Personne polyvalente et chaleureuse, dotée d’une qualité relationnelle pour l’accueil des étudiants et la création d'un environnement convivial
• Expérience antérieure significative dans l'accueil ou la coordination dans un environnement éducatif ou similaire
• Compétences en communication : excellentes aptitudes à communiquer de manière claire et empathique avec des étudiants de divers horizons
• Organisation : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant un haut niveau de service

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation.

Basée à Cergy‑Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements. Le service développe des formations réputées, accueille plus de 3100 étudiants, et construit des passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et les disciplines.

« Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi »

À propos de l’offre :
Vacant à partir du 06/04/2026
Conseillère / Conseiller pédagogique du 1er degré