Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F)

CENTRE DISTRIBUTEUR E. LECLERC; Creutzwald; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande enseigne de distribution recherche un Gestionnaire de paie et administration du personnel dynamique pour un contrat CDD de 6 mois. Ce poste à Creutzwald nécessite une expérience de 2-3 ans en paie ainsi qu'une maîtrise du logiciel Silae. Le candidat sera responsable de la gestion de la paie pour 400 salariés, la gestion administrative des employés, et la création de DSN. Des formations seront fournies, et le salaire est à discuter selon profil et expérience.

Prestations

13ème mois

Qualifications

• 2-3 ans d'expérience en paie requise.
• Connaissance du logiciel Silae nécessaire.

Responsabilités

• Gérer la paie et l'ADP pour environ 400 salariés.
• Suivre les temps et gérer les arrêts de travail.
• Préparer les documents de sortie des collaborateurs.

Connaissances

Maîtrise du logiciel de paie Silae

Suivi des temps

Gestion administrative du personnel

Réalisation de déclarations réglementaires

Formation

BAC +3/4 en RH ou équivalent

Description du poste

Offre n° 202DHSX. Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F)

Publié le 05 janvier 2026
Employeur handi-engagé

Nous recherchons un(e) Gestionnaire de paie & ADP dynamique et rigoureux(se) pour un Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 6 mois renouvelable, dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité pouvant se poursuivre avec un remplacement congé parental de 6 mois. Poste à pourvoir immédiatement. Vous intégrez un service RH composé de 3 personnes : un apprenti RH en Master II, une Gestionnaire ADP & Paie et la responsable RH. Vous serez en charge de la paie et de l'ADP pour 2 sociétés, soit environ 400 salariés (secteur : commerces de détail et de gros à prédominance alimentaire). Une formation sera assurée. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la deuxième gestionnaire de paie. Des procédures internes existent pour toutes les tâches.

1. Suivi des temps : Gestion des paramètres du logiciel GTA (Temsia/Planexa) : intégration des nouveaux arrivants, planification des jours fériés, etc. Extraction et contrôle des temps : alerte en cas de dépassements, retards, absences injustifiées, etc. Saisie des arrêts de travail (AT).
2. Gestion administrative du personnel : Embauche dématérialisée via Staff&Go : suivi des embauches, création et validation des contrats et avenants. Mise à jour des fichiers de suivi des mouvements du personnel (contrats, avenants, etc.). Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs (mutuelle, prévoyance, badgeuses, attribution des badges, casiers, tenues de travail). Suivi de la mutuelle : mise à jour des fichiers de suivi des BIA (Business Impact Analysis), gestion des dispenses. Mise à jour des informations des salariés (changement d'adresse, situation familiale, etc.). Sortie des collaborateurs : préparation du solde de tout compte, remise des documents liés à la portabilité et à la mutuelle, récupération des fournitures (badges, tenues, clés, etc.). Réalisation des DSN (Déclarations Sociales Nominatives) événementielles (attestations de salaire, maladie, AT, etc.). Montage et suivi des dossiers de prévoyance. Permanence RH : réponse aux demandes des salariés (3 demi-journées/semaine en présentiel et par mail).
3. Gestion de la paie : Validation des fiches salariées dans Silae pour les nouveaux collaborateurs. Validation de l'effectif à payer. Saisie et contrôle des éléments variables dans le logiciel de paie (Silae) : heures supplémentaires, maladies, acomptes, congés payés, etc. Réalisation d'environ 400 paies par mois (2 sociétés). Contrôle des éléments variables saisis. Édition des bulletins de paie et des éditions de contrôle. Virements des salaires et ATD (Avis à Tiers Détenteur). Envoi des attestations TPT (Titre Professionnel de Travail).
4. Divers : Veille juridique et sociale : lecture des actualités RH. Rédaction de courriers divers (réponses aux démissions, congés parentaux, demandes de RC (Rupture Conventionnelle), sanctions, etc.).

*Formation & Expérience : BAC +3/4 en RH ou équivalent. Expérience de 2/3 ans en paie (la pratique de la paie est indispensable). Maîtrise du logiciel de paie Silae requise.

Type de contrat : CDD - 6 Mois
Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée
Salaire

• selon profil & expérience / 13ème mois

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Traitement paie- + logiciel Silae / formation RH Cette formation est indispensable

Compétences

• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Hypermarchés

Employeur

250 à 499 salariés

Le centre E.Leclerc de CREUTZWALD emploie 450 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Avec 721 magasins, 135.000 collaborateurs et 536 adhérents en France, E.Leclerc est leader de la distribution en France, avec une part de marché de 21,6 % et un chiffre d'affaires de 48,2 milliards d'euros en 2019.