Au sein du service juridique et commande publique, sous l'autorité de la Directrice, vous aiderez à la gestion des marchés et achats publics de la Communauté de Communes.
Vos MISSIONS
- Rédaction des pièces administratives des marchés
- Saisie et publication des avis de publicité
- Mise en ligne du dossier de consultation sur la plate‑forme dématérialisée et ouverture des plis
- Rédaction des courriers relatifs à la passation et à l'exécution des marchés et contrats
- Rédaction des rapports d'analyse des offres ou contrôle
- Finalisation des procédures (lettres de rejet des offres, attribution, envoi à la Préfecture, notification)
- Suivi des marchés et contrats : retenue de garantie, caution bancaire, factures, service fait, durée de contrats
- Ouverture des plis, vérification administrative et transmission aux services pour analyse des offres
- Participation au suivi de l'exécution des marchés : ordre de services, avenants, résiliations, litiges, contentieux
- Accompagnement et conseil dans la définition des besoins, l'élaboration des pièces techniques, l'analyse des offres, le suivi de l'exécution des marchés
- Information sur les modalités de passation et de contrôle des marchés publics
- Contrôle de l'application de la réglementation externe et interne
- Sélection et négociation avec les entreprises
- Étude des offres avec les services concernés
- Aide à la sélection selon les critères définis
- Secrétariat des commissions d'appels d'offres/Jury
Vos compétences
- Connaissance des procédures administratives des collectivités territoriales
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Connaissance des logiciels spécifiques : Marcoweb, achatpublic.com, Berger.Levrault (partie marchés publics)
- Connaissance des règles comptables et budgétaires
- Maîtrise des règles de la commande publique
- Respect des délais de transmission des documents
- Vérification de la validité des informations traitées
Vos aptitudes professionnelles
Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'un très bon relationnel. Vous savez travailler en équipe et faites preuve de disponibilité, de polyvalence et de discrétion.
Vos conditions de travail
Lieu de travail : Hôtel de la Communauté - 25 allée de l’Espérance - 34270 SAINT‑MATHEAU‑DE‑TRÉVIERS
Horaires : Vous travaillerez à temps plein : 39h30 / semaine avec RTT
Moyens et équipements : Ordinateur portable
Rémunération et avantages : Traitement statutaire et RIFSEEP
Prestations sociales et culturelles (Comité des Œuvres Sociales, participation aux frais de mutuelle, contrat de groupe prévoyance.)
Carte déjeuner
Forfait mobilités durables
Type de contrat
CDD – 6 mois
Contrat travail : Durée du travail 39H30 / semaine • Travail en journée
Salaire :
Expérience
- 1 An(s) – gestion marchés publics. Cette expérience est indispensable.
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)