GESTIONNAIRE FORMATION H / F

RAS Interim; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de travail temporaire recherche un gestionnaire administratif pour la formation des intérimaires à Lyon. Le candidat idéal aura 2 ans d'expérience en gestion de la formation, une maîtrise d'Excel, et d'excellentes capacités de communication. Ce poste offre une rémunération compétitive et divers avantages tels que des tickets restaurant et un remboursement des frais de transport.

Prestations

Tickets restaurant

Remboursement de 50% de l'abonnement de transport

Qualifications

• Expérience réussie (minimum 2 ans) en gestion de la formation professionnelle.
• Connaissance des dispositifs de financement de la formation appréciée.
• Goût pour l’analyse chiffrée et production de reporting.

Responsabilités

• Montage et suivi administratif des dossiers formation intérimaires.
• Validation des factures et suivi des procédures.
• Production de demandes de remboursements auprès des organismes financeurs.

Connaissances

Rigueur

Capacités de communication

Travail en équipe

Formation

Formation Bac+2 / 3 en Gestion ou Administration

Outils

Excel

Description du poste

Mission

Au sein du Service Formation et en lien direct avec la Responsable Formation, vous intégrez une équipe de 5 personnes et vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et financière de la formation des intérimaires. Dans ce rôle, vous interviendrez sur :

• Montage et suivi administratif des dossiers formation intérimaires : constitution, saisie dans notre logiciel, relance auprès des agences et organismes de formation (téléphone ou email).
• Validation des factures : contrôle de la conformité, suivi et validation dans le respect des procédures internes.
• Production et pilotage des demandes de remboursements auprès de l’OPCO et organismes financeurs.
• Suivi financier : collaboration étroite avec le service comptabilité pour garantir le bon suivi des remboursements.
• Veille et optimisation : contribution à l’amélioration des processus de gestion et veille sur les évolutions réglementaires liées à la formation.
• Reporting & analyses : contribution à la mise en place d’indicateurs clés liés à l’activité formation (taux de prise en charge, coûts, délais de remboursement) et animation des indicateurs.
• En lien direct avec nos agences et nos partenaires, vous êtes le garant de l’optimisation financière des formations intérimaires et de la bonne gestion des dispositifs mis en place.

Profil

• Formation Bac+2 / 3 en Gestion ou Administration.
• Expérience réussie (minimum 2 ans) en gestion de la formation professionnelle (idéalement dans une société de travail temporaire ou un OPCO).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et notamment Excel.
• Connaissance des dispositifs de financement de la formation (OPCO, CPF, plan de développement des compétences, etc.) serait un plus apprécié.
• Goût pour l’analyse chiffrée et la production de reporting.

Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personnalité capable d’allier rigueur, sens du service et dynamisme :

• Rigueur et sens du détail : vous savez sécuriser vos dossiers et respecter les procédures.
• Excellentes capacités de communication : à l’aise aussi bien à l’écrit qu’à l’oral, vous savez adapter votre discours à vos interlocuteurs (agences, partenaires, OPCO, service compta).
• Esprit d’équipe et collaboration : vous aimez travailler en transversalité et créer du lien avec différents services.

Chez R.A.S Intérim, le bien-être de nos collaborateurs est au cœur de nos valeurs. Nous nous engageons à promouvoir un environnement de travail épanouissant en mettant en avant les principes suivants :

• Dépassement : Ambition - Initiative - Investissement professionnel
• Equipe : Solidarité - Considération - Démarche collective
• Qualité : Rigueur - Satisfaction client
• Engagement : Intégrité - Respect des accords passés
• Reconnaissance : Respect et valorisation des résultats - Reconnaître ses erreurs

Formation initiale :

• Dans le mois suivant votre prise de poste, une formation sera dispensée à notre siège social de Lyon durant une semaine pour faciliter votre intégration. Nous nous occupons de tout.

Informations utiles

• Horaires : 37 heures / semaine avec un RTT par mois (Lundi au vendredi, 08h30-17h30).
• Lieu : 10 rue Jean Marcuit, Lyon.
• Avantages : Tickets restaurant + remboursement à 50% de l’abonnement de transport ou participation financière pour le stationnement.
• Rémunération : En fonction du profil (25-27k) + primes + avantages.
• Environnement de travail : Spacieux et lumineux.

Chez RAS, la transparence est au cœur de notre processus de recrutement. Nous vous garantissons un processus rapide et concis, composé de seulement 2 étapes :

• Une Préqualification téléphonique
• Entretien présentiel avec un membre du Recrutement interne et la Responsable du service

De plus, nous partageons les témoignages de nos collaborateurs sur notre site web et nos réseaux sociaux, vous offrant ainsi un aperçu authentique de la vie chez RAS.

Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions toutes les candidatures à compétences égales, y compris celles de personnes en situation de handicap.