Gestionnaire Formation (F / H)

EMOVA GROUP; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation recherche un Gestionnaire Formation pour gérer les aspects administratifs et budgétaires de l’École Florale. Les responsabilités incluent la mise en œuvre des projets de formation, la conformité aux normes Qualiopi, et la gestion des relations avec les partenaires. Le candidat idéal possède une expérience en ressources humaines et de solides compétences en gestion administrative.

Qualifications

• Expérience dans la gestion de projets de formation.
• Compétences en gestion administrative et budgétaire.
• Capacité à travailler en équipe et à interagir avec divers partenaires.

Responsabilités

• Mise en œuvre des projets de formation.
• Veiller au respect des standards Qualiopi.
• Gérer les relations avec les partenaires.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Gestion budgétaire

Veille réglementaire

Formation

Diplôme en ressources humaines ou formation équivalente

Description du poste

Overview

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines et RSE, le / la Gestionnaire Formation intervient au sein du service Formation. Il / elle assure à la fois la gestion administrative et budgétaire de l’École Florale et de l’Offre de Formation, tout en contribuant activement à la mise en œuvre du plan de développement des compétences.Ce poste comporte un volet administratif important : création des sessions, inscriptions, financement, etc.

Responsibilities

• Mise en œuvre des projets et des besoins de formation
• Veiller au respect strict du référentiel Qualiopi
• Actualiser le catalogue de formation en lien avec l’équipe Formation
• Participer aux actions de communication autour de l’Offre de Formation
• Veiller à l’optimisation de l’Offre de Formation (besoins / ressources / P&L) et être force de proposition
• Participer à la mise en œuvre le plan de développement des compétences de l’entreprise
• Informer les salariés sur leurs droits et les dispositifs existants : conseil en évolution professionnelle (CPF), bilan de compétences, validation des acquis par l’expérience, CPF de transition professionnelle.
• Assurer une veille réglementaire et documentaire sur les évolutions, les dispositifs et les financements de la formation.
• Gérer les relations avec les partenaires professionnels et institutionnels.
• Préparation, suivi et bilan des formations
• Assurer les tâches logistiques (convocations, feuilles d’émargement, questionnaire de satisfaction, mise à disposition d’un support de formation, etc.) dans le respect du référentiel Qualiopi.
• Participer au travail préparatoire des sessions de formation.
• Aider à l’évaluation des projets et sessions de formation réalisés : assurer le suivi des stagiaires, préparer l’analyse de leurs évaluations, aider à réaliser un bilan pédagogique (niveau d’acquisition des compétences, performances des prestataires, qualité pédagogique des intervenants).
• Assurer le suivi et le traitement des réclamations en lien avec l’équipe Formation.
• Préconiser des améliorations
• Intervenir en tant que point de contact des prestataires et participants.
• Résoudre les éventuels problèmes au fur et à mesure de leur survenance
• Soumettre des rapports concernant les activités de formation et leurs résultats (nombre de sessions, nombre de participants, taux de satisfaction, etc.)
• S’assurer que les salariés, les formateurs internes et les prestataires respectent les politiques en place
• Suivi administratif et budgétaire de la formation et de l’Ecole Florale
• Assurer les relations avec les organismes collecteurs (OPCO), le suivi budgétaire (gestion des facturations et des frais annexes).
• Prendre en charge les formalités administratives (gestion des présences, transports, repas) et légales (convention de stage, attestation, certificat, contrats d’alternance, avenants, etc.).
• Assurer le suivi des factures.
• Cette liste n’est pas exhaustive, les missions pourront être amenées à évoluer.