Gestionnaire Facturation et Achats Services Généraux (H / F)

CPAM DE ROUBAIX-TOURCOING; Roubaix; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique de santé à Roubaix recherche un professionnel en gestion des achats. Vous serez responsable de l'analyse des demandes, de la gestion des stocks et de la relation avec les fournisseurs. Vous devez être rigoureux et autonome, avec de bonnes compétences relationnelles et une expérience en comptabilité ou gestion. Ce poste requiert une maîtrise du pack Office et une première expérience dans un environnement similaire. Un Bac en comptabilité ou gestion est requis.

Qualifications

• Rigoureux(se) dans votre travail avec autonomie dans la gestion des priorités.
• Excellentes aptitudes relationnelles pour communiquer avec les autres services.
• Capacité à négocier avec les fournisseurs.

Responsabilités

• Analyser les demandes et évaluer les besoins en liaison avec les utilisateurs.
• Demander et analyser les devis dans le respect de la politique Achats.
• Organiser la distribution de produits et gérer les litiges éventuels.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Aptitudes relationnelles

Capacités d'adaptation

Gestion des priorités

Proactivité

Formation

Diplôme Bac en comptabilité, gestion ou achat

2 ans d'expérience dans un domaine similaire

Outils

Pack Office

Description du poste

Description du poste

Vous aurez donc pour mission :

• l'analyse des demandes des salariés (sur tous les canaux ouverts aux utilisateurs),
• la mise en œuvre de l'acte d'achat de biens et de services dans le respect des procédures de mise en concurrence,
• la gestion des litiges en lien avec les achats,
• La gestion des stocks,
• La relation avec les fournisseurs (accueil, réception des livraisons…)
• La logistique générale (préparation de salles de réunion, gestion des flottes véhicules et téléphones, distribution des cartes agents…),
• La participation aux opérations d'inventaire.

Plus concrètement, vous interviendrez dans différents domaines :

En gestion des achats :

• Analyser les demandes et évaluer les besoins en liaison avec les utilisateurs et les responsables
• Demander et analyser les devis (dans le respect de la politique Achats de la CPAM)
• Etablir et rédiger les commandes
• Suivre les commandes
• Assurer un contrôle quantitatif et qualitatif des commandes reçues
• Evaluer les fournisseurs selon la procédure existante
• Effectuer le paiement des factures (en lien avec le service Comptabilité).

En approvisionnement et gestion des stocks :

• Rassembler tous les produits, les comptabiliser et effectuer une vérification
• Assurer la préparation, le suivi des livraisons de produits et matériels
• Organiser la distribution au sein des différents services
• Organiser le rangement des produits
• Gérer et régler les litiges éventuels (factures, produits, livraison…)

Profil recherché

Vos compétences

Rigoureux(se) dans votre travail, vous êtes autonome dans la gestion quotidienne des priorités tout en réalisant un reporting auprès de votre hiérarchie.

Vous détenez de bonnes capacités d'adaptation et d'organisation (respect des délais et méthode).

Vous avez des aptitudes de travail en équipe et êtes reconnu(e) pour vos aptitudes relationnelles, notamment pour votre sens du service client qui facilite la communication avec les autres services et votre facilité à négocier avec les fournisseurs.

Votre maîtrise du pack office vous permet d'assurer vos missions efficacement. Proactif(ve) et impliqué(e), vous proposez des solutions pour améliorer le fonctionnement de votre service.

Votre formation

De formation Bac (comptabilité, gestion, achat) ou Bac avec 2 ans d'expérience (mêmes domaines), vous bénéficiez d'une première expérience dans un environnement similaire.

Informations complémentaires