GESTIONNAIRE DU COURRIER POLYVALENT

Ville d'Ivry-sur-Seine; Ivry-sur-Seine; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale dynamique située en Île-de-France recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour assurer le traitement administratif du courrier. Le candidat idéal est organisé(e), méthodique et possède une bonne maîtrise des outils informatiques. Il/elle devra enregistrer le courrier entrant, le porter entre les services et affranchir les enveloppes. Un goût prononcé pour le travail en équipe et le respect de la confidentialité sont essentiels. Le permis de conduire est obligatoire pour ce poste.

Qualifications

• Doit être organisé(e) et méthodique.
• Connaissances indispensables des outils informatiques-bureautiques.
• Capacité d’adaptation, rigueur et discrétion nécessaires.
• Goût pour le travail en équipe exigé.
• Bonne maîtrise de l’orthographe ainsi qu’une bonne expression orale et écrite.
• Qualités relationnelles attendues.
• Sensibilité au service public requise.
• Respect de la confidentialité indispensable.
• Le permis B est obligatoire.

Responsabilités

• Assurer le traitement administratif du courrier.
• Enregistrer informatiquement le courrier entrant.
• Différencier les différents types de courriers.
• Porter le courrier entre les services.
• Affranchir les enveloppes ramassées dans les services.
• Respecter les procédures en place pour le bon traitement des courriers.

Connaissances

Organisé(e)

Méthodique

Connaissances des outils informatiques-bureautiques

Capacité d’adaptation

Rigueur

Discrétion

Goût prononcé pour le travail en équipe

Connaissances de l’environnement communal

Bonne maîtrise de l’orthographe

Qualités relationnelles

Sensitivity du service public

Respect de la confidentialité

Titulaire du permis B

Description du poste

Ville plurielle, solidaire et dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses 64 000 habitant.es.Incarnée par 1850 agent.es, son administration propose plus de 180 métiers, plaçant ainsi la compétence au cœur de ses actions. Un attachement particulier est accordé aux valeurs de vivre ensemble et à un service public de proximité porteur de sens, traduit par le projet 100 % service public ivryen et son indispensable triptyque administration, élu.es et habitant.es. N’attendez plus, rejoignez-nous !

Située aux portes de Paris, desservie par la ligne 7 du

métro et la ligne C du RER, la ville d’Ivry-sur-Seine offre à l’ensemble de

ses 64 000 habitants des services et équipements publics variés et de

qualité, qui s’inscrivent dans un projet municipal innovant, citoyen,

solidaire et porteur de transition écologique. Fortement attachée aux valeurs

de vivre ensemble et à un service public de proximité porteur de sens,

d’émancipation et d’accès aux droits, Ivry-sur-Seine met au cœur de son

ambition sociale et écologique la participation de l’ensemble des ivryen.nes

et des agent.es.

Au sein du secteur Courrier, les missions du secteur sont notamment d’assurer en alternance, au cours de la journée, le traitement administratif du courrier et des missions d’acheminement et d’affranchissement de celui-ci. La mission première est de traiter le courrier entrant en l’enregistrant informatiquement après avoir distingué les différents types de courriers suite à l’ouverture de ceux-ci. La mission seconde est liée au port du courrier entre les services de la collectivité ainsi que l’affranchissement des enveloppes ramassées dans les services. Ces procédures en place doivent être respectées afin de garantir le bon traitement de l’ensemble des courriers et des documents qui lui sont confiés.

Votre profil :

• organisé.e et méthodique
• connaissances des outils informatiques-bureautiques
• capacité d’adaptation, savoir faire preuve de rigueur et de discrétion
• goût prononcé pour le travail en équipe
• connaissances de l’environnement communal
• bonne maitrise de l’orthographe, bonne expression orale et écrite
• qualités relationnelles
• sensitivity du service public
• respect de la confidentialité
• titulaire du permis B (obligatoire)

Environnement de travail :

Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux, catégorie C