Gestionnaire documentaire F/H

GROUPE ADF; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie recherche un Gestionnaire documentaire F/H à Aix-en-Provence. Le candidat idéal a de l'expérience dans la gestion documentaire, maîtrise les outils bureautiques, et collabore efficacement avec des équipes diverses. Ce poste offre un salaire selon le profil ainsi que divers avantages tels qu'une prime de fin d'année, une mutuelle prise en charge, et des avantages CSE.

Prestations

Prime de fin d'année

Carte ticket restaurant

Mutuelle prise en charge à 85%

Avantages CSE

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire dans un environnement technique, industriel ou de construction.
• Maîtrise des outils bureautiques et gestion de volumes importants de documents.
• Capacité à respecter les procédures et délais.

Responsabilités

• Garantir l'application des méthodes documentaires et produire des listes appropriées.
• Anticiper les livraisons de documents.
• Contrôler l'arborescence documentaire du projet.
• Suivre les commentaires clients et les indicateurs de projet.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Collaboration en équipe

Description du poste

Power up! Shape the future

Chez Groupe ADF, c'est vous que nous voulons voir grandir

Groupe ADF est un groupe français à dimension internationale et à taille humaine.

Composé de 4900 collaborateurs sur 4 continents, nous sommes un acteur majeur au service de la performance des industriels.

Nous proposons des solutions d’ingénierie, de production et de maintenance sur 5 secteurs d’expertise : mobilité, énergies, matériaux, technologie et santé & bien-être.

Nous recherchons notre nouveau Gestionnaire documentaire F/H pour notre filiale ADF basée à Aix en Provence.

Que proposons-nous ?

Rattaché(e) à la Responsable du service Doc Control, vous êtes l'interlocuteur privilégié pour les échanges documentaires entre le client, l'équipe projet, les fournisseurs et les sous-traitants et l'Organise Notifié.

Référent de l'état documentaire du projet à chaque étape, vous avez pour missions :

• Garantir la bonne application des méthodes et processus documentaires en produisant et en animant la liste des Documents Applicables (LDA) et la liste des Documents Emis (LDE)
• Anticiper les livraisons de documents (anticipation des deadlines, relances...)
• Définir et contrôler l'arborescence documentaire projet
• Réceptionner, analyser et suivre les commentaires clients
• Suivre les indicateurs selon l'avancement projet (claim, retards)
• Analyser les retours internes et externes afin de mettre en place des actions curatives/correctives afin d'anticiper voire empêcher les non-conformités qualité

Qui êtes-vous ?

Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique, industriel ou de construction.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes capable de gérer des volumes importants de documents, tout en respectant les procédures en place et les délais impartis.

Vous faites preuve d'une grande rigueur et d'un sens aigu de l'organisation, indispensables pour assurer une gestion fiable.

Vous avez le sens du service et savez travailler en collaboration avec des équipes pluridisciplinaires, tout en assurant une bonne passation des informations.

Salaire & Avantages

• Salaire selon profil
• Prime de fin d’année dite de 13e mois
• CC Métallurgie - statut NON CADRE
• Carte ticket restaurant : 5 € par jour travaillé pris en charge à 60 % par l'employeur
• Mutuelle : 109.90 € prise en charge à 85 % par l'employeur
• [Accords d'intéressement et participation]
• Accord "Qualité de Vie au Travail"
• Avantages CSE : chèques cadeaux/vacances, tarifs préférentiels, événements
• Passerelle métiers (mobilité interne et internationale)
• Prime de cooptation
• Centre de formation interne
• Application de covoiturage

Intéressé(e) par notre proposition ?

Transmettez-nous votre candidature !

Notre service recrutement l’étudiera avec attention.

Si elle est retenue, nous vous contacterons pour un premier échange téléphonique puis pour un entretien avec un expert technique.

Dans le cadre de sa politique diversité, Groupe ADF étudie toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.