Gestionnaire des ressources humaines (H/F)

ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DES SCIENCES; Villeurbanne; Sur place; EUR 25 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur à Villeurbanne recherche un Gestionnaire des ressources humaines. Ce poste implique la gestion des carrières et des rémunérations, avec un accent sur la gestion collective et individuelle des personnels. Le candidat idéal doit avoir au moins 6 mois d'expérience dans le domaine des ressources humaines et un Bac+2. Nous offrons un contrat à durée déterminée de 12 mois avec un salaire brut annualisé entre 25 956 et 27 144 Euros.

Prestations

Indemnité transports

Complémentaire santé

Restauration

Qualifications

• 6 mois d'expérience dans les ressources humaines sont indispensables.
• Capacité à travailler en autonomie et à faire preuve de rigueur.

Responsabilités

• Gestion collective et individuelle des personnels et de leurs carrières.
• Mise en œuvre des opérations de gestion RH selon le calendrier.
• Gestion administrative des carrières et rémunérations du personnel.

Connaissances

Connaissance des techniques de gestion RH

Connaissance du statut de la fonction publique

Discrétion, sens de la confidentialité

Maitrise de la rédaction administrative

Maitrise de la technicité de la paie

Maitrise des logiciels bureautiques courants

Savoir rendre compte

Formation

Bac+2 ou équivalents Technique administrative

Description du poste

Offre n° 201BHTV
Gestionnaire des ressources humaines (H/F)

LETTRE DE MOTIVATION EXIGEE ILLUSTRANT VOS COMPETENCES ET QUALITES POUR CE POSTE

Positionnement du poste dans l'organisation de la direction et/ou du service : Ce poste est directement rattaché à l'adjointe au responsable des ressources humaines. Le service des ressources humaines de l'Enssib, constitué de 4 gestionnaires RH (qui gèrent les personnels à moyen terme en mode gestion intégrée : gestion collective et individuelles des carrières, des rémunérations réparties par portefeuille de gestion), d'un responsable du service des ressources humaines et de son adjointe.

Mission principale : Gestion collective des personnels de l'établissement; Gestion individuelle des éléments de carrière et rémunérations des personnels et des élèves fonctionnaires (conservateurs des bibliothèques et bibliothécaires).

Missions/activités :

• Gestion administrative collective des personnels : Elle comprend tous les actes de gestion RH depuis le recrutement jusqu'à la fin de la carrière des personnels : recrutement, avancement (liste d'aptitude, tableau d'avancement), évaluation (entretiens professionnels), mobilité (mutation, détachement) ainsi que les travaux préparatoires aux commissions d'évaluation.
• Gestion administrative individuelle des personnels : Elle concerne tous les actes individuels des agents gérés (titulaires, stagiaires ou contractuels) : modalités de service (temps partiel), congés divers, décisions individuelles de promotion, de mutation, de détachement, de disponibilité, de congé de formation, d'admission à la retraite, actes administratifs à élaborer dans le cadre de la déconcentration des actes de gestion des personnels.
• Mise en œuvre des opérations de gestion RH indiquées dans la circulaire annuelle de gestion, en respectant un calendrier précis.
• Saisie des carrières et des actes de gestion dans le logiciel MANGUE (reprise de carrière et mise à jour des données pour le compte individuel de retraite).
• Accompagnement des agents pour toute question relative à leur carrière (avancement, mobilité, congés, etc.).
• Gestion des rémunérations des personnels : Gestion des rémunérations principales et accessoires (indemnités, supplément familial de traitement, remboursement des frais de transport domicile-travail, etc.).
• Elaboration des documents justificatifs de paie et transmission à la direction régionale des finances publiques (DRFIP) (arrêtés, états de paiement, décisions, certificats de cessation de paiement).
• Codification des éléments de paie dans le logiciel GRH Envoi-Paie- Transfert des fichiers GEST via le portail DGFIP (transmission et réceptions des fichiers retour de paie).
• Gestion des rémunérations des élèves fonctionnaires (conservateurs des bibliothèques et bibliothécaires) : Constitution des dossiers de prise en charge en liaison avec le service scolarité, accueil des promotions entrantes en janvier (DCB : élèves conservateurs) et octobre (FIBE : élèves bibliothécaires), transmission des dossiers et certificats de cessation de paiement aux établissements d'affectation des promotions sortantes fin mars (FIBE) et fin juin (DCB). Gestion des rémunérations principales et accessoires depuis la prise en charge jusqu'au départ.
• Missions transversales du poste : Participation à l'élaboration du rapport social unique, participation à l'ensemble des activités RH en cas de surcroit d'activité en collaboration avec les autres agents de l'équipe RH.
• Contraintes particulières du poste : Échéances règlementaires (calendriers de gestion, de paie et des instances), participation à plusieurs commissions d'évaluation annuelles, gestion des demandes des personnels en l'absence des collègues du service (continuité de service à mettre en œuvre).

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H55/semaine Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25956.0 Euros à 27144.0 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports
• Complémentaire santé
• Restauration

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois - 1ère exp. RH bienvenue Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Technique administrative- bac + 2 secteur tertiaire administr

Compétences

• Connaissance des techniques de gestion RH
• Connaissance du statut de la fonction publique
• Discrétion, sens de la confidentialité
• Maitrise de la rédaction administrative
• Maitrise de la technicité de la paie
• Maitrise des logiciels bureautiques courants
• Savoir rendre compte

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

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