Gestionnaire des moyens généraux - Angers H/F

Caisse Nationale d'Assurance Maladie; Angers; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de santé publique recherche un(e) Gestionnaire des moyens généraux à Angers. Vous serez responsable d'accueillir les visiteurs, de gérer le courrier et les demandes administratives, ainsi que d'assurer un suivi logistique pour les réunions. Idéalement, vous devez avoir un BAC +2 dans la gestion administrative et maîtriser les outils bureautiques. Cette offre inclut un environnement de travail flexible et la possibilité d'évoluer au sein d'une grande organisation.

Prestations

Organisation de travail flexible (horaires variables, 20 RTT)

Perspective de développement professionnel

CSE avec avantages sociaux

Forfait mobilité durable

Services de restauration (restaurant d'entreprise ou tickets restaurant)

Qualifications

• Diplôme en gestion administrative ou expérience équivalente.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Excellente organisation et rigueur.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs.
• Gérer le courrier et les envois administratifs.
• Mettre à jour des outils de suivi comme des tableaux Excel.
• Participer à la préparation logistique de réunions.
• Gérer les accès et distribuer les moyens d’identification.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation

Rigueur

Qualités relationnelles

Sens du reporting

Formation

BAC +2 (BTS/DUT) en gestion administrative ou expérience équivalente

Description du poste

Gestionnaire des moyens généraux - Angers H/F

Description du poste

Métier

Intitulé du poste

Gestionnaire des moyens généraux - Angers H/F

Niveau

Description de la mission

Au cœur du système de santé, la Caisse Nationale d'Assurance Maladie définit les politiques de gestion du risque (Maladie/Maternité/Accident du Travail) de manière à améliorer l'efficacité et la qualité du système de soins et maîtriser l'évolution des dépenses de santé. Elle pilote un réseau d'organismes (notamment les Caisses Primaires d'Assurance Maladie) chargé de les mettre en œuvre.

Le site d’Angers héberge 254 agents sur le site d’Angers et des prestataires.

Basé à Angers, vous serez rattaché au responsable administratif du site d’Angers qui est rattaché au Département d'Administration des sites déconcentrés (DASD) au sein de la Direction de la Gestion des Moyens et de l'Environnement de Travail (DGMET).

Concrètement, vos principales missions ?

• Accueillir et orienter les visiteurs, prestataires et intervenants externes.
• Réceptionner les livraisons, gérer le courrier et les envois administratifs (entrant/sortant) en respectant les procédures internes.
• Gérer les demandes courantes en fournitures et consommables.
• Participer à la préparation logistique de réunions ou d’événements (réservations, demandes de devis, mise en place, documents).
• Mettre à jour des outils de suivi (tableaux Excel, registres, outils liés à l’activité, intranet).
• Alimenter ou classer les documents administratifs (saisies, numérisation, archivage).
• Renseigner les usagers ou agents sur des sujets simples liés à l’organisation du site ou aux prestations.
• Participer au suivi de premier niveau des prestations confiées à des prestataires externes (nettoyage, entretien des locaux).
• Procéder aux opérations de contrôle, d’ordonnancement et de liquidation dans le cadre de la politique voyage pour les sites déconcentrés.
• Participer à l’étiquetage des mobiliers et matériels dans le cadre de l’inventaire.
• Gérer les accès : distribuer les moyens d’identification (badges, cartes d’authentification) et contrôler les entrées.

Ce que l’on va rechercher chez vous ?

Vous êtes diplômé(e) d'un BAC +2 (BTS/DUT) dans le domaine de la gestion administrative ou d’une expérience équivalente.

• Maîtrise des outils bureautiques
• Organisation, rigueur et méthode
• Disponibilité/ Réactivité et flexibilité
• Qualités relationnelles
• Sens du reporting

Pourquoi nous rejoindre ?

Agir ensemble, protéger chacun.
Travailler à l’Assurance Maladie, c’est s’engager au sein d’un collectif (82 000 collaborateurs) animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour protéger la santé de plus de 60 millions d’assurés.
À sa tête, avec plus de 2 500 salariés répartis sur un siège parisien et 16 sites en province, la Caisse nationale de l’Assurance Maladie (Cnam) impulse la stratégie au niveau national, coordonne et appuie les organismes locaux qui composent ses réseaux.
Intégrer la CNAM, c'est aussi pouvoir bénéficier :

• d'une organisation de travail flexible (horaires variables, 20 RTT)
• de perspectives de développement ; professionnel et de carrières au sein de notre entreprise ou de son réseau institutionnel (CPAM, DRSM, CARSAT, UGECAM et autres organismes) : 50 % de nos recrutements sont réalisés en interne ou via l'Institution ;
• d'un CSE offrant des avantages sociaux et des prestations culturelles intéressantes ;
• d'un forfait mobilité durable qui vous permet de financer vos modes de transport durables ;
• des services d'un restaurant d'entreprise ou de tickets restaurant.