Gestionnaire de subventions F/H

PULSALYS; Villeurbanne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante de gestion financière recherche un.e expert.e en gestion des subventions pour rejoindre l'équipe finance à Villeurbanne. Vous serez responsable du suivi des subventions et de leur pilotage, tout en collaborant étroitement avec les équipes internes. Ce poste requiert un Bac+5 en gestion/finance et une expérience de 5 ans minimum, de préférence avec une connaissance des dispositifs de subvention. Le salaire sera déterminé selon le profil et l'expérience, avec possibilité de télétravail.

Prestations

Télétravail proposé

Qualifications

• Min. 5 ans d'expérience en gestion de subventions et financement public/privé.
• Connaissance des dispositifs de subvention (Région, BPI, ANR, etc.).
• Fluidité dans la prise en main de nouveaux outils de gestion.

Responsabilités

• Suivre les subventions et leur pilotage opérationnel.
• Construire des dossiers de subvention et veiller à leur avancement.
• Piloter l'activité de suivi sur les subventions en cours.

Connaissances

Gestion financière

Communication interpersonnelle

Analyse de données

Organisation et planification

Utilisation d'outils de BI

Formation

Bac+5 en gestion/finance

Outils

Excel

Power BI

Description du poste

Rattaché.e à notre Directeur Administratif et Financier, vous rejoignez l’équipe finance composée de trois personnes : un comptable, une contrôleuse de gestion Investissements, et une gestionnaire administration des ventes. Vous serez l’expert.e en charge de la gestion financière des subventions et un.e réel.le business partner pour les opérationnels en interne.

Sur l’ensemble de la chaîne du financement, vos principales missions s’articuleront autour de 3 axes :

• Responsable du suivi des subventions et de leur pilotage opérationnel
• Faire la construction financière du dossier de subvention (annexe budgétaire, dépôt de la demande auprès des organismes financeurs, veille sur l’avancement du dossier).
• Piloter l’activité de suivi sur les subventions en cours tout au long du processus avec les équipes internes et vis-à-vis des tiers.
• Être Business Partner dans les différents comités et réunions autour du financement.
• Réaliser les travaux de clôture sur les subventions dans les délais à destination des tiers et des auditeurs externes.
• Ingénierie de financements publics des projets et de PULSALYS
• Orienter et challenger la sélection de subventions sur les projets proposés en lien avec les Responsables de Programmes et les Responsables Investissements.
• Participer à l’organisation des appels à projets décidés par le comité de pilotage.
• Alimenter la roadmap des financements en subvention de PULSALYS, en lien avec les informations transmises par les interlocuteurs internes et les organismes financeurs (BPI, ANR, Région…), dans le cadre de la stratégie des financements pilotée par la DAF.
• Formalisation du processus de pilotage et de suivi des subventions publiques
• Rédiger des notes de synthèse sur ces financements en cours semestriellement pour les clôtures et annuellement pour le budget.
• Mettre en place des procédures, des outils et des tableaux de bord harmonisés pour améliorer les process.
• Être le.la référent.e sur l’éligibilité des dépenses de chaque subvention perçue pas PULSALYS.
• Co-construire un mode d’organisation fluide avec les directions utilisatrices.
• Rechercher et mettre en place tout développement informatique supplémentaire afin d’optimiser l’accès à l’information (ATHENEO, LEGISWAY, SAGE, …), en lien avec la DSI, l’équipe finance et l’équipe juridique.

Profil Recherché

De formation bac+5 en gestion/finance, issu.e d’une école de commerce ou d’un parcours universitaire, vous bénéficiez d’une expérience (minimum 5 ans), idéalement avec une expérience en gestion du subventions, financement public et privé.

Vous avez idéalement une connaissance des différents dispositifs de subvention existants (Région, BPI, ANR-SNA, BFT LAB, PJC, etc.).

Vous maîtrisez l’utilisation des systèmes d’information : Excel, bases de données, et vous possédez une certaine fluidité dans la prise en main de nouveaux outils de gestion. Vous avez une bonne culture comptable, ainsi que des compétences en analyse de données, notamment avec des outils de BI (type Power BI).

Compétences comportementales

• Aisance relationnelle pour dialoguer avec différents types d’interlocuteurs, finance mais aussi les opérationnels non-financiers, pour collecter l’information ;
• Disponibilité et forte capacité de travail ;
• Capacité d'organisation et de planification ;
• Esprit de synthèse pour conceptualiser rapidement des problèmes et leurs solutions ;
• Curiosité et esprit critique pour l’analyse des chiffres ;
• Capacité à travailler en management de projets transverses, en étroite collaboration avec les responsables fonctionnels et opérationnels.

Pour postuler

Le poste est en CDI, à pourvoir dès que possible. Vous serez basé.e dans nos locaux à Villeurbanne (69). Nous sommes localisés à proximité de Lyon (à côté du Parc de la Tête d’Or), sur le campus de la Doua, au cœur de l’écosystème de l’innovation lyonnais.

Le salaire sera déterminé selon profil et expérience. Le télétravail est proposé dans l’entreprise.