Gestionnaire de scolarité

Université de Reims Champagne Ardenne; Reims; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université dynamique et innovante recrute un gestionnaire de scolarité pour gérer les inscriptions et le suivi des étudiants. Le candidat doit maîtriser les outils bureautiques et posséder des connaissances sur le système universitaire. Ce poste en CDD est à pourvoir dès que possible, jusqu’au 31/08/2026, avec des avantages comme l'accès aux services de l’université. La rémunération sera ajustée selon l’expérience.

Prestations

Accès aux services de l’Université: sports, culture et évènementiel

Comité d’action sociale

Qualifications

• Expérience appréciée dans un poste similaire.
• Capacités de travail en équipe.
• Être réactif et disponible.

Responsabilités

• Gestion des inscriptions et de la scolarité administrative.
• Préparation et organisation de la rentrée universitaire.
• Information, accueil et accompagnement des étudiants.
• Suivi pédagogique et administratif des étudiants.
• Organisation des examens et des jurys.
• Gestion des outils et systèmes d’information.
• Gestion administrative courante.

Connaissances

Notions de base des études de pharmacie

Connaissance du système universitaire

Autonomie dans l’organisation du travail

Rigueur

Organisation et fiabilité

Utilisation des outils bureautiques

Formation

Diplôme dans un domaine pertinent

Outils

Pack Office

APOGEE

CELCAT

OMEGA

Description du poste

A propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne kapa emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.

Choisir l-ewwel Université de Reims Champagne Ardenne, c’est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l’international. C’est aussi contribuer à la qualité de vie et à la réussite de nos étudiants et favoriser le développement des projets de recherche.

Votre mission, si vous l’acceptez

L’université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e gestionnaire de scolarité au sein de l’UFR Pharmacie.

En lien avec les responsables pédagogiques, le/la gestionnaire a pour mission d’assurer les actes de gestion administrative depuis l’arrivée à l’université des étudiants du DFASP2, M2 SDM, à son départ.

Les missions sont les suivantesրբ:

1. Gestion des inscriptions et de la scolarité administrative

• Mettre en œuvre le processus d’inscription :

  • Organisation et gestion des campagnes de préinscription et d’inscription

  • Gestion des dossiers de candidature

  • Édition et diffusion des cartes d’étudiant

  • Réponses aux sollicitations et collaborer avec les partenaires publics ou privés

• Délivrer les diplômes

2.Préparation et organisation de la rentrée universitaire

• Organisation des emplois du temps avec le responsable du diplôme

• Vérification de la concordance avec la maquette du diplôme

• Transmission des plannings au service de gestion des salles

• Gestion des annulations et reports de cours

• Répartition des étudiants dans les groupes

• Participation à la réunion d’information de rentrée

3. Information, accueil et accompagnement des étudiants

• Accueil, renseignement et conseil des étudiants

• Interface entre les étudiants et les enseignants

• Réception des travaux et transmission aux enseignants

4. Suivi pédagogique et administratif des étudiants

• Suivi des présences

• Gestion des stages et rédaction des conventions

• Gestion des anomalies dans OMEGA

5. Organisation des examens et des jurys

Examens

• Élaboration du calendrier des épreuves

• Réservation des salles

• Recherche et convocation des surveillants

• Demande et réception des sujets d’examen

• Pointage des étudiants lors des examens

• Gestion des aménagements d’examens

Jurys

• Collecte des copies corrigées

• Saisie des notes et résultats

• Édition des relevés de notes et procès-verbaux

• Convocation des membres du jury

• Diffusion des relevés de notes, attestations de réussite et résultats d’admission

6. Gestion des outils et systèmes d’information

• Alimentation des bases de données

• Modalités de contrôle dans APOGEE

• Mise à jour du site internet

7. Gestion administrative courante

• Gestion de la messagerie et des courriers

• Saisie et mise en forme de documents

• Classement et archivage

• Aide ponctuelle aux autres gestionnaires en période de pics d’activités

Le profil idéal

Savoir-faire et savoir être :

• Notions de base des études de pharmacie
• Connaissance du système universitaire
• Rapidité d’exécution, réactivité
• Rigueur indispensable dans l’application des textes officiels régissant le déroulement des études médicales
• Autonomie dans l’organisation du travail (savoir hiérarchiser les priorités)
• Organisation et fiabilité
• Grande disponibilité, bon relationnel, esprit d’équipe
• Discrétion et confidentialité
• Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphone, …)
• Utiliser les outils bureautiques (Maîtrise du pack Office, APOGEE, CELCAT, OMEGA)
• Trier, hiérarchiser et classer les informations
• Travailler en équipe et en relation partenariale

Type de recrutement

• Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et contractuels de la fonction publique
• CDD à pourvoir dès que possible, jusqu’au 31/08/2026

Conditions salariales

• Rémunération selon expérience
• Participation à la protection sociale complémentaire
maximale>

Avantages

• Accès aux services de l’Université: sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues
• Comité d’action sociale, prestations sociales de l’établissement et interministérielles

Date limite de réception des candidatures : 12 février 2026

Salaire :

Expérience : Junior (1-2 ans)